Koordynatorka ds. administracji w agencji nieruchomości WESTATE

confidential Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Administrator needed for WESTATE real estate network in Warsaw. Responsibilities include client contact, scheduling, invoicing, document control, recruitment, website updates (WordPress), and marketing content. Requires student status (part-time), organizational skills, English, and MS Office proficiency. Full-time employment.

Słowa kluczowe

administration real estate wordpress ms office invoicing recruitment marketing content

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Koordynatorka ds. Administracji

WESTATE — sieć nowoczesnych biur nieruchomości

WESTATE to dynamicznie rozwijająca się sieć franczyzowa biur nieruchomości. Tworzymy nowoczesną markę opartą na relacjach, jakości obsługi i skutecznym marketingu.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatorki ds. Administracji na pełny etat, która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie firmy oraz współpracować z zarządem i agentami nieruchomości.

Szukamy osoby komunikatywnej, ambitnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej. Mile widziany status studenta.

Twój zakres obowiązków

kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami
umawianie spotkań z klientami
kontrola oraz koordynacja kalendarzy firmowych
organizacja i potwierdzanie spotkań biznesowych
wystawianie faktur
współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym
kontrola płatności
nadzór nad bieżącą dokumentacją firmy
rekrutacja nowych agentów nieruchomości
nadzór nad umowami
współorganizacja imprez firmowych
współorganizacja udziału firmy w targach i lokalnych eventach
uzupełnianie treści na stronie internetowej (WordPress)
współtworzenie treści marketingowych i materiałów promocyjnych

Nasze wymagania

status studenta będzie dodatkowym atutem (tylko studenci zaoczni)
dobra organizacja pracy i samodzielność
wysoka kultura osobista
komunikatywność i zaangażowanie
umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji
odpowiedzialność oraz uczciwość
język angielski w stopniu komunikatywnym
dobra znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

doświadczenie w pracy biurowej na stanowisku koordynatora administracji lub podobnym
umiejętność wystawiania faktur
znajomość WordPressa
zainteresowanie branżą nieruchomości i marketingiem

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na pełny etat
pracę w rozwijającej się i nowoczesnej marce nieruchomości
możliwość zdobycia cennego doświadczenia biznesowego
przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu
realny wpływ na rozwój firmy
możliwość rozwoju zawodowego i awansu
pracę w środowisku pełnym energii, ambicji i nowoczesnego podejścia do nieruchomości

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać się razem z WESTATE — wyślij swoje CV i dołącz do naszego zespołu!