Koordynator terenów zewnętrznych TRAKO

Tworzymy przestrzeń, w której biznes spotyka się z inspiracją. Jako Międzynarodowe Targi Gdańskie łączymy ludzi, marki i idee z całego świata, organizując nowoczesne wydarzenia, które napędzają rozwój i budują relacje.

Stawiamy na innowacje, profesjonalizm i energię działania. Kreujemy targi, konferencje i eventy, które zostają w pamięci – dynamiczne, angażujące i skuteczne.

Razem z naszymi partnerami otwieramy drzwi do nowych możliwości!

Dołącz do zespołu projektowego TRAKO, który tworzy jedno z największych i najbardziej prestiżowych wydarzeń branży kolejowej w Europie. Szukamy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową koordynację techniczną terenów zewnętrznych oraz torów ekspozycyjnych – od etapu przygotowań, przez realizację wydarzenia, aż po jego rozliczenie.

Manager techniczny ds. terenów zewnętrznych i torów ekspozycyjnych to stanowisko dla osoby, która lubi duże projekty i nie boi się odpowiedzialności. Przez kilkanaście miesięcy będziesz przygotowywać jeden z elementów targów TRAKO, a w czasie realizacji wydarzenia staniesz się centrum dowodzenia. To praca wymagająca świetnej organizacji, szybkiego podejmowania decyzji i umiejętności współpracy z wieloma zespołami jednocześnie.🎯 Czym będziesz się zajmować?

Kompleksową koordynacją techniczną terenów zewnętrznych i torów ekspozycyjnych podczas przygotowań do targów TRAKO 2027Bieżącą współpracą z wystawcami oraz wsparciem ich w zakresie organizacji ekspozycji

• Ścisłą współpracą z zespołami operacyjnymi, technicznymi, IT, bezpieczeństwa oraz księgowości
• Koordynacją współpracy z podwykonawcami mi.in. z agencją marketingową, social media
• Sprzedażą i koordynacją realizacji usług technicznych dedykowanych wystawcom
• Przygotowywaniem dokumentacji technicznej oraz umów
• Wysyłką materiałów informacyjnych dla wystawców
• Planowaniem i nadzorowaniem harmonogramów montażu, wjazdu i wyjazdu eksponatów
• Dbaniem o bezpieczny i sprawny przebieg działań na terenach zewnętrznych
• Organizacją techniczną realizacji konkursu Wyścigi Drezyn – uzgodnienia z dostawcami usług; harmonogramy; współpraca ze sponsorami itp.

Rozliczaniem projektu, analizą reklamacji oraz przygotowaniem raportów po zakończeniu wydarzenia👀 Szukamy osoby która:

Ma doświadczenie w koordynacji technicznej wydarzeń, targów lub dużych projektów infrastrukturalnych

• Potrafi prowadzić wiele zadań jednocześnie i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku
• Świetnie organizuje swoją pracę i potrafi planować działania z dużym wyprzedzeniem
• Swobodnie komunikuje się z klientami, partnerami i podwykonawcami
• Potrafi koordynować pracę wielu zespołów i skutecznie egzekwować ustalenia
• Jest samodzielna, odpowiedzialna i nastawiona na rozwiązywanie problemówZna język angielski umożliwiający kontakt z wystawcami zagranicznymi
• Oferujemy
• Pracę przy wielu ciekawych i znaczących wydarzeniach (np. Trako, Power Connect, BaltExpo, jarmarki);

Współpracę przy wielu znanych targach, odbywających się w naszym obiekcie; Możliwość zdobycia doświadczenia w różnych rodzajach eventów (targi, konferencje, jarmarki, koncerty, festiwale)

Kartę lunchową

• Opiekę medyczną
• Kartę Multisport
• Atrakcyjny system premiowy za realizowane cele