Koordynator/Team lider DS. ADMINISTRACJI | PON.–PT. | 7:00–15:00 | Stałe godziny

KOORDYNATOR / TEAM LEADER DZIAŁU ADMINISTRACJI lub SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Miejsce pracy: Gliwice Godziny pracy: poniedziałek-piątek, 7:00-15:00

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się polską firmą działającą w branży e-commerce. Od ponad 14 lat zajmujemy się sprzedażą internetową wyposażenia salonów kosmetycznych, fryzjerskich, barberskich oraz SPA.

Szukamy osób do rozbudowy działu administracji. Rekrutujemy zarówno specjalistów, jak i osobę na stanowisko koordynatora lub team leadera.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa administracyjna zamówień internetowych,
• wystawianie faktur, korekt oraz dokumentów sprzedażowych,
• sprawdzanie i aktualizowanie danych w systemach firmowych,
• weryfikacja danych firmowych, numerów NIP, adresów oraz danych do dokumentów,
• kontakt mailowy i telefoniczny z klientami w sprawach dotyczących faktur, dokumentów i rozliczeń,
• monitorowanie statusów zamówień w systemie BaseLinker,
• sprawdzanie danych w systemie Optima,
• obsługa podstawowych rozliczeń, zwrotów, korespondencji i raportów,
• współpraca z działem obsługi klienta, magazynem, księgowością i sprzedażą.

Dodatkowo na stanowisku koordynatora lub team leadera:

• organizowanie pracy działu administracji,
• przydzielanie zadań i kontrola ich realizacji,
• wdrażanie nowych pracowników,
• usprawnianie procesów administracyjnych,
• dbanie o jakość i terminowość pracy zespołu,
• współpraca z właścicielami oraz kierownikami pozostałych działów.

Kogo szukamy?

• osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej,
• osoby samodzielnej, która potrafi planować swoją pracę,
• osoby komunikatywnej, swobodnie prowadzącej rozmowy telefoniczne i korespondencję mailową,
• osoby nastawionej na rozwiązywanie problemów,
• osoby odpornej na pracę pod presją czasu,
• osoby potrafiącej współpracować z różnymi działami firmy,
• osoby, która doprowadza tematy do końca.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji,
• doświadczenie w e-commerce,
• znajomość systemu BaseLinker lub Optima,
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem w przypadku stanowiska koordynatora lub team leadera.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie e-commerce,
• atrakcyjne warunki finansowe zależne od doświadczenia i umiejętności,
• możliwość objęcia stanowiska specjalisty, koordynatora lub team leadera,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00,
• wolne popołudnia i weekendy,
• jasne zasady współpracy,
• 25-minutową przerwę w ciągu dnia,
• kompleksowy program wdrożenia,
• wsparcie zespołu od pierwszego dnia pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• realny wpływ na usprawnianie procesów w firmie,
• kartę MultiSport,
• prywatną opiekę medyczną,
• zniżki pracownicze,
• parking dla pracowników,
• dostęp do wyposażonej kuchni z kawą i herbatą,
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.

Dlaczego warto?

To stanowisko dla osoby, która lubi porządek, konkretne zadania i pracę w dynamicznym e-commerce. Nie szukamy osoby wyłącznie do odklikiwania zadań. Szukamy kogoś, kto potrafi myśleć, pilnować tematów i pomagać usprawniać codzienną pracę firmy.

Jeżeli cenisz odpowiedzialność, samodzielność i dobrą organizację pracy, wyślij swoją aplikację.