Koordynator/Specjalista (k/m) ds. organizacyjnych i administracyjnych

Wygodna Dieta Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Koordynator/Specjalista ds. organizacyjnych i administracyjnych w Wygodna Dieta. Obowiązki obejmują prowadzenie biura, wsparcie kadrowe i rekrutacyjne, obsługę dokumentacji oraz monitorowanie przepisów. Wymagane min. 1 rok doświadczenia, dobra organizacja pracy i znajomość MS Excel.

Słowa kluczowe

office management human resources recruitment payroll ms excel documentation legal compliance

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Twój zakres obowiązków:

Prowadzenie biura i sprawna organizacja pracy: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zaopatrzenie biura oraz koordynacja bieżących spraw operacyjnych.
Wsparcie w obszarze kadr:
Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy i list obecności.
Przygotowywanie umów, aneksów, zaświadczeń i wniosków (umowy o pracę i zlecenie).
Onboarding i offboarding pracowników.
Wsparcie w rekrutacji: prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska produkcyjne/gastronomiczne.
Współpraca z biurem rachunkowym: przygotowywanie danych kadrowo-płacowych (urlopy, L4, absencje, zmiany w wynagrodzeniach) oraz weryfikacja poprawności list płac.
Organizacja i dokumentacja: tworzenie wewnętrznej dokumentacji biurowej, regulaminów i obwieszczeń.
Obsługa benefitów: zarządzanie benefitami pracowniczymi oraz programem PPK.
Monitorowanie przepisów: śledzenie zmian w przepisach prawa pracy i BHP w zakresie niezbędnym do funkcjonowania biura.

Nasze wymagania:

Min. 1 rok doświadczenia na analogicznym stanowisku (np. w administracji, jako Office Manager lub Asystent/ka Biura / Kadr).
Dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i umiejętność wyznaczania priorytetów.
Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy oraz zasad prowadzenia dokumentacji biurowej i kadrowej.
Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
Umiejętność szybkiego uczenia się, analityczne myślenie i inicjatywa w działaniu.
Wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
Możliwość podjęcia pracy od zaraz.

Oferujemy:

Praca stacjonarna z uwagi na obsługę dokumentacji biurowej i prowadzenie rekrutacji --> w okresie wdrożeniowym praca w biurze na Ursynowie, ul. Baletowa 29d. Docelowa lokalizacja w Podolszynie (05-506) z bardzo dobrym dojazdem z okolic (Lesznowola, Piaseczno, Raszyn itd. – autobusy 715 i 815 przy pętli, blisko S8.
Stabilne zatrudnienie w oparciu o elastyczną formę współpracy (do uzgodnienia).
Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od Twoich kompetencji i formy umowy.
Samodzielną rolę, w której masz realny wpływ na organizację pracy biura.
Bezpłatny dostęp do „fit” posiłków oraz napojów (kawa, herbata, woda).
Zniżkę na catering dietetyczny Wygodna Dieta.
Pakiet dodatkowych benefitów pozapłacowych.
Bezpłatne miejsce parkingowe bezpośrednio pod budynkiem firmy.