Koordynator Recepcji i Administracji

Pracownik Biurowy / Kierownik Recepcji

Miejsce pracy: Warszawa (przy Rondzie Daszyńskiego)

Dynamicznie rozwijająca się przychodnia medyczna poszukuje osoby na stanowisko Pracownika Biurowego / Kierownika Recepcji, która połączy obowiązki związane z obsługą recepcji oraz wsparciem administracyjnym i organizacyjnym placówki.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz bezpośrednia i telefoniczna obsługa pacjentów.
• Rejestrowanie, potwierdzanie i koordynowanie wizyt w systemie medycznym.
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem recepcji oraz organizacją pracy.
• Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych przychodni.
• Współpraca z Managerem oraz Zarządem przychodni w zakresie organizacji pracy i realizacji bieżących projektów.
• Współpraca z personelem medycznym i administracyjnym.
• Przyjmowanie płatności oraz nadzór nad prawidłowym rozliczaniem recepcji.
• Wystawianie faktur i przygotowywanie dokumentacji.
• Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie realizacji świadczeń medycznych.
• Nadzór nad zaopatrzeniem przychodni oraz zamawianie materiałów biurowych i medycznych.
• Usprawnianie procesów administracyjnych i organizacyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na recepcji.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu.
• Wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontakcie z pacjentami.
• Umiejętność współpracy z zespołem.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
• Dyspozycyjność do pracy 8 godzin dziennie.

Oferujemy

• Współpracę w oparciu o kontrakt B2B.
• Stabilną współpracę w nowoczesnej i rozwijającej się przychodni.
• Duży zakres samodzielności i możliwość wdrażania własnych rozwiązań.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
• Pracę w dogodnej lokalizacji – Warszawa, okolice Ronda Daszyńskiego.