Koordynator Projektów IT

O roli

Szukamy Koordynatora Projektów IT, który pomoże nam sprawnie prowadzić krajowe i międzynarodowe projekty doradcze, wdrożeniowe oraz utrzymaniowe. W Optimatis realizujemy projekty związane z ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management, Jira, Confluence, CMDB, automatyzacją oraz zarządzaniem bezpieczeństwem. To nie jest wyłącznie rola administracyjna. Szukamy osoby, która potrafi trzymać projekt w ryzach: pilnować zakresu, terminów, ryzyk, budżetu, jakości komunikacji i uzgodnionych rezultatów.

Twoje zadania

Koordynowanie realizacji projektów IT zgodnie z harmonogramem, zakresem i ustaleniami z klientem.

Organizowanie pracy zespołów projektowych oraz monitorowanie postępu zadań.

Koordynacja projektów ITSM, ESM, PPM, CMDB, automatyzacji oraz projektów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością.

Przygotowywanie i prowadzenie spotkań projektowych, statusowych oraz wewnętrznych.

Prowadzenie harmonogramów, backlogów, rejestrów ryzyk, list działań i decyzji projektowych.

Bieżące identyfikowanie ryzyk, opóźnień, zależności i problemów oraz proponowanie działań zaradczych.

Monitorowanie realizacji prac, budżetu, pracochłonności i spraw formalnych projektów.

Przygotowywanie raportów statusowych, podsumowań i materiałów dla klienta oraz kierownictwa.

Koordynowanie przygotowania dokumentacji projektowej, odbiorów i uzgodnień.

Dbanie o komunikację między klientem, konsultantami, inżynierami i zespołem sprzedażowym oraz wspieranie rozwoju standardów zarządzania projektami.

Szukamy Ciebie, jeśli

Masz co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji lub prowadzeniu projektów IT.

Masz doświadczenie w pracy z klientem i potrafisz budować profesjonalne relacje biznesowe.

Umiesz planować pracę, pilnować terminów i konsekwentnie egzekwować uzgodnione działania.

Potrafisz jasno komunikować status, ryzyka i potrzebne decyzje.

Masz dobrą znajomość Jira, Confluence lub podobnych narzędzi projektowych.

Rozumiesz podstawy realizacji projektów wdrożeniowych, konsultingowych lub utrzymaniowych.

Dobrze pracujesz z dokumentacją, harmonogramami, budżetem i raportami.

Bardzo dobrze komunikujesz się po polsku oraz dobrze po angielsku, na poziomie co najmniej B2 - w mowie i piśmie.

Jesteś samodzielny, dokładny, odpowiedzialny i masz wysoką kulturę komunikacji.

Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym, projektowym środowisku: umiesz priorytetyzować, reagować na zmiany i prowadzić równolegle więcej niż jeden temat.

Mile widziane

Doświadczenie w projektach ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management lub wdrożeniach narzędzi Atlassian.

Doświadczenie w projektach związanych z bezpieczeństwem, ryzykiem, zgodnością lub organizacjami regulowanymi.

Znajomość Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 lub PMI.

Certyfikat PRINCE2 Foundation, AgilePM, PSM, PSPO lub ITIL.

Doświadczenie w pracy w firmie konsultingowej, wdrożeniowej lub software house.

Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi.

Co oferujemy

Stabilną, długoterminową współpracę B2B.

Udział w projektach dla polskich i międzynarodowych klientów.

Współpracę z doświadczonym zespołem konsultantów i inżynierów.

Realny wpływ na sposób prowadzenia projektów i rozwój standardów firmy.

Elastyczną organizację pracy: zdalnie, hybrydowo lub z biura w Warszawie oraz dużą samodzielność w działaniu.

Możliwość rozwoju kompetencji projektowych, konsultingowych i produktowych.