Koordynator projektów eventowych (rekrutacja dla spółki partnerskiej NMS)

NMS-Novelty Medical Supply Sp. z o.o. to polska firma, obecna na rynku od 2012 roku. Nasza historia zaczęła się od sprzedaży i dystrybucji sprzętu medycznego oraz ratowniczego. Jednak w 2024 roku, dzięki wejściu w grupę partnerską wraz z SQD Alliance, poszerzyliśmy swoją ofertę o obszar zarządzania zdrowiem pracowników oraz promocję zdrowego stylu życia. Dotychczasowe projekty oraz kilkanaście lat doświadczenia we współpracy z klientami z różnych branż sprawiły, że dzisiaj NMS Poland jest wyspecjalizowanym partnerem w zakresie działań prozdrowotnych oraz sprzętu medycznego. Dzięki tym rozwiązaniom wspieramy polskie i europejskie firmy w skutecznym zarządzaniu zdrowiem pracowników, budowaniu zdrowszych zespołów oraz wprowadzaniu nowych standardów w obszarze promocji zdrowia, a także klientów indywidualnych w rozwijaniu świadomości na temat zdrowia i profilaktyk.

Twój zakres odpowiedzialności

• Kompleksowa organizacja wydarzeń stacjonarnych, online i hybrydowych.
• Analiza potrzeb klienta oraz przygotowanie koncepcji i harmonogramu wydarzenia.
• zakończenia i rozliczenia,
• Prowadzenie projektu od etapu planowania do jego zakończenia i rozliczenia.
• Przygotowywanie kosztorysów oraz odpowiedzialność za budżet projektu.
• Rezerwacja miejsc, noclegów, cateringu i innych usług niezbędnych do realizacji wydarzenia.
• Pozyskiwanie i koordynowanie podwykonawców, dostawców, prelegentów i innych osób zaangażowanych w projekt.
• Prowadzenie negocjacji i uzgodnień z partnerami zewnętrznymi.
• Bieżący kontakt z klientem na wszystkich etapach realizacji projektu.
• Koordynowanie realizacji wydarzeń bezpośrednio na miejscu u klienta.
• Nadzorowanie harmonogramu, podwykonawców, dostaw i przebiegu wydarzenia.
• Reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i sprawne rozwiązywanie problemów operacyjnych.
• Równoległe prowadzenie kilku projektów znajdujących się na różnych etapach realizacji.
• Dbanie o jakość, terminowość i zgodność realizacji z ustaleniami z klientem.
• Podsumowywanie i raportowanie zrealizowanych wydarzeń.
• Współpraca z zespołami NMS zaangażowanymi w przygotowanie projektu.

Kogo szukamy?

• Szukamy osoby, która:
• Ma minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej organizacji eventów lub prowadzeniu projektów o dużej złożoności logistycznej.
• Potrafi bardzo dobrze organizować własną pracę i prowadzić kilka projektów równocześnie.
• Ma doświadczenie we współpracy z podwykonawcami, dostawcami i zespołami projektowymi.
• Potrafi podejmować szybkie decyzje i rozwiązywać problemy również bezpośrednio podczas realizacji wydarzenia.
• Dobrze działa pod presją czasu i w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
• Jest samodzielna, odpowiedzialna, rzetelna i zwraca uwagę na szczegóły.
• Swobodnie komunikuje się z klientami, partnerami i podwykonawcami.
• Potrafi zadbać jednocześnie o relację z klientem i sprawną realizację operacyjną projektu.
• Jest gotowa do częstych podróży służbowych na terenie całej Polski, szczególnie w okresach kwiecień-czerwiec oraz wrzesień-listopad.
• Posiada czynne prawo jazdy kat. B.
• Zna język angielski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację zawodową.
• Doświadczenie w organizacji eventów korporacyjnych, prozdrowotnych lub związanych z obszarem weelbeingu / BHP będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy ?

• Udział w ciekawych i niestandardowych projektach realizowanych dla firm w całej Polsce.
• Pracę, której efekty są bardzo konkretne i widoczne.
• Możliwość realnego wpływu na jakość realizowanych projektów i doświadczenia naszych klientów.
• Pracę związaną z promocją zdrowia, profilaktyką oraz wellbeingiem.
• Dużą samodzielność w prowadzeniu powierzonych projektów.
• Możliwość rozwoju kompetencji projektowych i eventowych.
• Premie eventowe.
• Lekcje języka angielskiego.
• Prywatną opiekę medyczną
• Program wsparcia psychologicznego dla pracowników.
• Cykliczne akcje profilaktyczne i prozdrowotne dla pracowników.
• Spotkania integracyjne.
• Jeśli masz doświadczenie w organizacji wydarzeń, dobrze czujesz się w dynamicznej pracy projektowej, potrafisz zachować kontrolę nad wieloma elementami jednocześnie i nie przeszkadza Ci częsta praca w terenie - chcemy Cię poznać :)