Koordynator operacyjny - Spółka budująca przestrzeń miejską - PRACA ZDALNA / HYBRYDOWA

Koordynator Operacyjny - spółka budowlana | Zamówienia publiczne

Do nowo powstałej spółki budowlanej poszukujemy Koordynatora Operacyjnego – osoby, która będzie bezpośrednio współpracować z Zarządem i odpowiadać za organizację oraz rozwój operacyjnego funkcjonowania firmy.

To stanowisko dla osoby, która zna od środka funkcjonowanie firmy budowlanej realizującej zamówienia publiczne, jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi przełożyć założenia Zarządu na konkretne działania, procesy i zadania.

Nie szukamy Dyrektora z wieloletnim doświadczeniem w zarządzaniu dużą organizacją. Szukamy osoby, która potrafi zbudować porządek i strukturę, a następnie rozwijać je wraz z firmą.

Spółka realizuje inwestycje związane z zagospodarowaniem przestrzeni publicznej i infrastrukturą miejską, pozyskiwane w ramach zamówień publicznych. Zakres działalności obejmuje m.in.:

• budowę i modernizację parków,
• place zabaw,
• boiska,
• parkingi,
• chodniki i ciągi piesze,
• małą architekturę,
• tereny rekreacyjne,
• inne inwestycje komunalne i związane z zagospodarowaniem terenu.

Spółka jest na etapie tworzenia. Na początku jej struktura będzie bardzo niewielka – poza Zarządem i Koordynatorem Operacyjnym zatrudniona będzie jedna osoba wspierająca bieżącą działalność.

Wraz ze wzrostem liczby realizowanych kontraktów zespół będzie sukcesywnie rozbudowywany. Koordynator Operacyjny będzie uczestniczył w jego budowaniu, organizował pracę kolejnych osób i docelowo zarządzał zespołem operacyjnym spółki.

Nie przychodzisz więc do gotowej organizacji. Twoim zadaniem będzie pomóc ją stworzyć i uporządkować.

Zakres odpowiedzialności

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• bieżąca organizacja działalności operacyjnej spółki,
• koordynowanie realizacji prowadzonych inwestycji,
• organizowanie pracy pracowników i współpracowników,
• pilnowanie terminów, zakresów prac i ustalonych celów,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem, pracownikami i uczestnikami

realizowanych inwestycji,

• monitorowanie postępu realizowanych kontraktów,
• przygotowywanie raportów, zestawień i informacji dla Zarządu,
• organizowanie i porządkowanie procesów wewnętrznych,
• tworzenie i wdrażanie procedur oraz standardów działania,
• kontrolowanie realizacji przyjętych procedur i ustaleń,
• identyfikowanie problemów oraz proponowanie konkretnych rozwiązań,
• współudział w organizacji zaplecza operacyjnego nowej spółki,
• udział w rekrutowaniu kolejnych pracowników wraz z rozwojem firmy,
• organizacja pracy i zarządzanie rozwijającym się zespołem,
• stopniowe przejmowanie kolejnych obszarów odpowiedzialności wraz ze wzrostem skali

działalności.

Ważne jest dla nas, aby Koordynator Operacyjny nie był wyłącznie osobą przekazującą polecenia

Zarządu.

Oczekujemy samodzielności – zauważania problemów, porządkowania sytuacji, proponowania

rozwiązań i doprowadzania spraw do końca.

Kogo szukamy?

Doświadczenie w konkretnej branży jest dla nas kluczowe

Szukamy osoby, która zdobyła doświadczenie w firmie budowlanej realizującej inwestycje w

ramach zamówień publicznych.

To istotny warunek.

Samo doświadczenie w branży budowlanej, bez znajomości realiów zamówień publicznych, nie

będzie wystarczające. Podobnie nie szukamy osoby, która zna zamówienia publiczne, ale nie

pracowała w przedsiębiorstwie budowlanym realizującym takie kontrakty.

Dobrze odnajdzie się u nas osoba, która pracowała np. jako:

• Koordynator,
• Koordynator Operacyjny,
• Manager Projektu,
• Kierownik Projektu,
• Asystent Zarządu,
• Koordynator Zarządu,
• Specjalista ds. organizacji lub realizacji projektów,
• lub na podobnym stanowisku w firmie budowlanej działającej na rynku zamówień

publicznych.

Nie przywiązujemy się do nazwy stanowiska. Liczy się zakres odpowiedzialności i to, co

faktycznie robiłeś.

Szczególnie cenimy doświadczenie w „układaniu” firmy

Bardzo dobrze odnajdzie się na tym stanowisku osoba, która w swojej dotychczasowej pracy uczestniczyła w porządkowaniu lub rozwijaniu organizacji.

Jeżeli miałeś okazję:

• tworzyć lub porządkować procesy,
• wdrażać procedury,
• budować system raportowania,
• organizować przepływ informacji,
• ustalać zakresy odpowiedzialności,
• porządkować pracę zespołu,
• wdrażać nowe rozwiązania organizacyjne,
• tworzyć standardy działania,

Lubimy ludzi, którzy lubią porządek.

Szukamy osoby systematycznej, dokładnej i konsekwentnej, która dobrze czuje się w pracy opartej na procedurach, harmonogramach, kontrolowaniu realizacji zadań i jasno określonych odpowiedzialnościach.

Jednocześnie nie chodzi o biurokrację dla samej biurokracji. Procedury mają pomagać firmie sprawnie działać i skalować działalność.

Ważniejsze od obecnego stanowiska są dla nas predyspozycje

Nie oczekujemy, że kandydat będzie miał za sobą kilkanaście lat zarządzania dużymi zespołami.

Możesz być dziś Koordynatorem, Managerem Projektu czy osobą blisko współpracującą z Zarządem.

Jeżeli jednak:

• jesteś ambitny,
• chcesz się rozwijać,
• potrafisz brać odpowiedzialność za powierzone obszary,
• nie boisz się podejmowania decyzji,
• potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę,
• masz naturalną potrzebę porządkowania rzeczy,
• potrafisz egzekwować ustalenia,
• chcesz z czasem zarządzać większym zespołem,

to może być dla Ciebie bardzo dobry moment na kolejny krok zawodowy.

Chcemy, żeby osoba zatrudniona na tym stanowisku rozwijała się razem ze spółką.

Co oferujemy?

Przede wszystkim możliwość wejścia do firmy na bardzo wczesnym etapie jej rozwoju.

Nie będziesz jednym z kilkudziesięciu pracowników istniejącej organizacji. Będziesz jedną z pierwszych osób budujących jej strukturę.

Oferujemy:

• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• realny wpływ na sposób organizacji firmy,
• możliwość współtworzenia procesów i procedur od podstaw,
• pełne zaplecze organizacyjne i finansowe,
• dostęp do know-how wypracowanego w naszej drugiej spółce,
• na start jednego pracownika do wsparcia bieżącej działalności,
• możliwość budowania własnego zespołu wraz ze wzrostem firmy,
• stopniowe zwiększanie zakresu odpowiedzialności,
• możliwość rozwoju wraz ze skalą spółki,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
• system premiowy powiązany z wynikami – do uzgodnienia.

O nas

Jesteśmy praktykami biznesu z doświadczeniem w budownictwie i zamówieniach publicznych.

W ciągu kilku lat, zaczynając oddolnie i bez kapitału, zbudowaliśmy przedsiębiorstwo, które w ubiegłym roku osiągnęło prawie 20 mln zł obrotu i 5 mln zł zysku.

Nową spółkę tworzymy, wykorzystując doświadczenie, kapitał i know-how zdobyte przy budowie pierwszego przedsiębiorstwa.

Dzięki temu nowa firma nie zaczyna całkowicie od zera – ma dostęp do wiedzy, doświadczenia i zaplecza, które pozwalają znacznie szybciej rozwijać działalność.

Naszym celem jest zbudowanie kolejnej sprawnie działającej firmy budowlanej, a następnie systematyczne zwiększanie skali jej działalności.

Dlatego szukamy osoby, która chce być częścią tego procesu.

Warunki współpracy

Forma współpracy oraz wynagrodzenie pozostają do indywidualnego ustalenia i będą zależne od doświadczenia.

Wraz z rozwojem spółki i zwiększaniem odpowiedzialności przewidujemy możliwość rozwoju stanowiska oraz system premiowy uzależniony od wyników.

Jeżeli pracowałeś w firmie budowlanej realizującej zamówienia publiczne, jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz porządek, procedury i doprowadzanie spraw do końca, a jednocześnie masz ambicję rozwijać się razem z firmą – zapraszamy do kontaktu.