KOORDYNATOR operacyjno - transportowy Białystok

Rozwijamy działalność transportową opartą o flotę własną, transport nocny, operacje krytyczne czasowo oraz współpracę z podwykonawcami. Szukamy kolejnej osoby do zespołu, która będzie realnie współtworzyć i kontrolować codzienną operację transportową — zarówno od strony organizacyjnej, jak i kosztowej.

To stanowisko dla osoby konkretnej, samodzielnej i odpornej na presję, która potrafi jednocześnie:

• koordynować transport,
• reagować na sytuacje awaryjne,
• pilnować rentowności,
• kontrolować szczegóły operacyjne,
• utrzymywać porządek w dynamicznym środowisku pracy.

Zakres obowiązków

• bieżące planowanie i koordynowanie pracy kierowców, pojazdów, naczep oraz podwykonawców,
• organizowanie realizacji tras oraz nadzór nad ciągłością pracy floty,
• kontrolowanie statusów pojazdów i naczep: puste, pełne, załadowane, oczekujące, w trasie, rozładowane,
• stały kontakt z kierowcami, klientami, magazynami, punktami załadunku i rozładunku oraz podwykonawcami,
• reagowanie na zmiany operacyjne, opóźnienia, awarie, zmiany awizacji oraz sytuacje wymagające szybkiej decyzji,
• kontrola poprawności realizowanych tras oraz kompletności danych operacyjnych,
• weryfikacja stawek transportowych, kosztów tras i rozliczeń podwykonawców,
• kontrola kosztów paliwa, pracy kierowców oraz wykorzystania floty,
• wychwytywanie niezgodności, błędów oraz sytuacji wpływających na rentowność transportu,
• prowadzenie i aktualizacja zestawień operacyjnych oraz kosztowych,
• współpraca przy budowie i usprawnianiu procesów operacyjnych oraz systemu kontroli transportu,
• wsparcie organizacyjne na placu i w bazie, a w razie potrzeby również przy przestawianiu sprzętu.

Wymagania

• doświadczenie w transporcie, spedycji, dyspozyturze lub koordynacji przewozów,
• praktyczna znajomość realiów transportu drogowego,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,
• samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność,
• umiejętność szybkiego reagowania na problemy operacyjne,
• dokładność oraz umiejętność wychwytywania błędów i niezgodności,
• dobra komunikacja z kierowcami, klientami i podwykonawcami,
• dobra znajomość Excel / pakietu Office,
• gotowość do pracy w dynamicznym środowisku transportowym, również w sytuacjach wymagających kontaktu poza standardowymi godzinami pracy.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z flotą ciężarową i naczepami,
• znajomość pracy z podwykonawcami,
• doświadczenie w kontrolowaniu kosztów i rentowności transportu,
• prawo jazdy kat. C+E,
• doświadczenie w pracy na giełdach transportowych lub organizacji ładunków powrotnych.

Oferujemy

• realny wpływ na organizację i rozwój operacji transportowych,
• samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością,
• możliwość współtworzenia procesów i systemu operacyjnego firmy,
• stabilną współpracę długoterminową,
• możliwość pracy na UoP lub B2B,
• wynagrodzenie adekwatne do odpowiedzialności i zaangażowania,
• możliwość rozwoju razem z firmą i budowania struktur od początku.

Kogo szukamy

Szukamy osoby, która rozumie, że transport to dynamiczne środowisko, gdzie liczy się:

• szybka reakcja,
• dobra organizacja,
• odpowiedzialność,
• kontrola kosztów,
• umiejętność utrzymania porządku operacyjnego nawet pod presją czasu.

To stanowisko dla osoby, która chce mieć realny wpływ na działanie firmy i potrafi łączyć operacyjne myślenie z kontrolą szczegółów i kosztów.

Prosimy również o krótką odpowiedź na poniższe pytania:

• Jakie doświadczenie posiada Pan/Pani w transporcie, spedycji lub koordynacji przewozów?
• Czy miał/a Pan/Pani doświadczenie z planowaniem tras, kontrolą kosztów lub rozliczaniem transportu?
• Czy pracował/a Pan/Pani pod presją czasu oraz w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania operacyjnego?
• Czy posiada Pan/Pani doświadczenie w pracy z kierowcami, podwykonawcami lub flotą ciężarową?
• Jak ocenia Pan/Pani swoją znajomość Excel / Office w codziennej pracy?