Koordynator / Koordynatorka Prywatnej Placówki Medycznej

Twój zakres obowiązków

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która obejmie stanowisko Koordynatora / Koordynatorki Prywatnej Placówki Medycznej. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i nastawionej na rozwój, która zadba o sprawne funkcjonowanie placówki oraz najwyższy poziom obsługi pacjentów.

Do Twoich zadań będzie należało:

• organizowanie i koordynowanie bieżącej pracy placówki medycznej,
• zarządzanie zespołem rejestracji oraz pracownikami administracyjnymi,
• planowanie grafików pracy i nadzorowanie realizacji codziennych zadań,
• prowadzenie procesów rekrutacyjnych, wdrażanie nowych pracowników oraz wspieranie ich rozwoju,
• dbanie o wysokie standardy obsługi pacjentek oraz budowanie pozytywnego doświadczenia podczas każdej wizyty,
• ścisła współpraca z lekarzami i pozostałym personelem medycznym,
• monitorowanie jakości świadczonych usług oraz inicjowanie działań usprawniających pracę placówki,
• analiza wyników operacyjnych, przygotowywanie raportów i kontrola realizacji założonych celów,
• nadzorowanie przestrzegania procedur, standardów oraz obowiązujących przepisów,
• rozwiązywanie bieżących wyzwań organizacyjnych i zapewnienie płynności pracy placówki,
• budowanie przyjaznej atmosfery pracy oraz wspieranie kultury organizacyjnej opartej na współpracy, profesjonalizmie i wzajemnym szacunku.

Nasze wymagania

• minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem zespołem w placówce medycznej,
• doświadczenie w organizacji pracy oraz skutecznym delegowaniu obowiązków,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
• umiejętność podejmowania decyzji oraz sprawnego rozwiązywania problemów,
• wysoka kultura osobista i empatyczne podejście do pacjentów,
• odpowiedzialność, samodzielność oraz dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu,
• praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel,
• gotowość do pozostawania w kontakcie telefonicznym w godzinach pracy placówki w celu zapewnienia sprawnej koordynacji bieżących działań operacyjnych,
• elastyczność oraz dyspozycyjność, umożliwiające reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne placówki, zgodnie z obowiązującym harmonogramem i przepisami prawa pracy.

Mile widziane

• wykształcenie medyczne,
• znajomość systemów do obsługi placówek medycznych (np. MyDr EDM, Znany Lekarz),
• znajomość specyfiki pracy gabinetów ginekologicznych, położniczych, endokrynologicznych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w nowoczesnej, prywatnej placówce medycznej,
• atrakcyjne wynagrodzenie
• duża samodzielność i realny wpływ na organizację pracy placówki,
• możliwość współtworzenia wysokich standardów opieki nad pacjentkami,
• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w profesjonalnym, zaangażowanym i przyjaznym zespole,
• komfortowe warunki pracy oraz partnerską atmosferę.