Koordynator/Koordynatorka projektów

confidential Zobacz wszystkie oferty

Katowice

Poznań

W skrócie

Koordynator/Koordynatorka projektów w Katowicach. Odpowiedzialność za zasoby projektu, kontakt z Klientem B2B, dokumentację kadrową, koordynację przyjazdów pracowników i raportowanie. Wymagane prawo jazdy kat. B, znajomość j. polskiego (B2), j. ukraińskiego/rosyjskiego (B2). Mile widziane doświadczenie w agencji pracy.

Słowa kluczowe

koordynacja projektów kontakt z klientem B2B dokumentacja kadrowa raportowanie prawo jazdy kat. B język polski język ukraiński język rosyjski

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do wewnętrznych struktur poszukujemy osoby odpowiadającej za koordynację projektów.

TWOJE ZADANIA:

Monitorowanie i zabezpieczanie zasobów projektu (grafiki godzinowe, urlopy, zastępstwa, nieobecności, nowe zamówienia).
Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielami Klienta B2B (telefonicznie, mailowo).
Dbanie o aktualność danych dotyczących pracowników tymczasowych w systemach firmowych (m.in. liczba przepracowanych godzin, pobyt na kwaterze).
Prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z wymogami prawa (podpisywanie i przedłużanie umów, szkolenie BHP, pilnowanie terminów szkoleń okresowych, zbieranie wniosków urlopowych, ewidencjonowanie nieobecności).
Stały kontakt z kontrahentami (przewoźnikami, kwatermistrzami) oraz innymi wewnętrznymi działami organizacji.
Wprowadzanie, opisywanie i akceptacja faktur projektowych zgodnie z procedurami firmy.
Koordynowanie procesu przyjazdów nowych pracowników we współpracy z działem rekrutacji i legalizacji.
Przygotowywanie raportów na potrzeby firmy i Klienta B2B.
Przestrzeganie procedur wewnętrznych firmy oraz procedur Klienta B2B.
Utrzymywanie kontaktu i wsparcie pracowników tymczasowych (telefonicznie, indywidualnie, społeczność Viber).
Onboarding nowych pracowników tymczasowych (tłumaczenie szkoleń BHP i produktowych, pomoc z pobieraniem odzieży, korzystaniem z szafki pracowniczej).
Udział w dyżurach na zakładach.