Koordynator / Koordynatorka ekip wykończeniowo-budowlanych i gospodarczych

Koordynator/Koordynatorka ekip wykończeniowo-budowlanych i gospodarczych

Zarządzanie ekipami (2–5 zespołów)

• Codzienny kontakt z brygadzistami, przydzielanie zadań na dzień/tydzień
• Kontrola obecności, punktualności i jakości pracy ekip na obiektach
• Weryfikacja czasu pracy brygad — kontrola zgodności wpisanych godzin z realnie wykonanymi pracami
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych i konfliktów między ekipami
• Weryfikacja kwalifikacji i uprawnień pracowników (BHP, uprawnienia elektryczne/gazowe)

Nadzór nad pracownikami gospodarczymi

• Bezpośredni nadzór nad zespołem pracowników gospodarczych (utrzymanie techniczne, porządek, drobne naprawy)
• Ustalanie grafiku zadań, codzienna weryfikacja checklisty obchodowej i dwutygodniowej
• Egzekwowanie standardów czystości i estetyki obiektów — strefy gości

Planowanie i nadzór nad jakością prac

• Tworzenie i aktualizacja harmonogramów prac remontowych i napraw bieżących
• Regularne obchody obiektów — samodzielne identyfikowanie elementów wymagających naprawy
• Bieżąca kontrola jakości robót wykończeniowych, odbiory etapów, dokumentacja fotograficzna
• Egzekwowanie poprawek w przypadku niezgodności z ustaleniami

Raportowanie i komunikacja

• Bieżące uzupełnianie zadań, statusów, terminów i czasu pracy ekip w ClickUp
• Tygodniowe i dzienne statusy do przełożonego, informowanie o opóźnieniach i ryzykach
• Prowadzenie dokumentacji prac — protokoły, dziennik, notatki z ustaleń

Logistyka materiałowa i budżet

• Sporządzanie zapotrzebowani materiałowych, koordynacja dostaw
• Kontrola kosztów realizacji prac w stosunku do budżetu, weryfikacja obmiarów i protokołów odbioru
• Sygnalizowanie przekroczeń budżetowych z wyprzedzeniem

Specyfika obiektu publicznego (FNiR)

• Planowanie prac uciążliwych (hałas, pył, wyłączenia mediów) poza godzinami otwarcia
• Wygradzanie i oznakowanie stref roboczych, bezpieczeństwo gości i pracowników
• Koordynacja terminów prac z bieżącą działalnością obiektu, najemcami i strefami eventowymi

Nasze wymagania

• Minimum 3–5 lat doświadczenia w koordynacji ekip wykończeniowo-budowlanych lub utrzymania obiektów
• Doświadczenie w kierowaniu brygadami (od strony brygadzisty, mistrza lub koordynatora)
• Praktyczna znajomość prac wykończeniowych, instalacyjnych i drobnych remontów
• Znajomość zasad BHP na obiektach budowlanych i czynnych obiektach publicznych
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność prowadzenia kilku zespołów równolegle
• Umiejętność pracy w narzędziach cyfrowych (system zadań typu ClickUp, Asana lub podobne)
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy na czynnym obiekcie publicznym (handlowym, rozrywkowym, gastronomicznym)
• Wykształcenie techniczne kierunkowe (budowlane, instalacyjne, mechaniczne)
• Uprawnienia SEP do 1 kV (eksploatacja)
• Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i rysunków wykonawczych
• Zmysł estetyczny i wyczucie jakości wykończeń

To oferujemy

• Stabilną współpracę B2B w działającej grupie z portfelem własnych obiektów (FNiR, najemcy, strefy eventowe)
• Realny wpływ na jakość utrzymania i tempo realizacji prac
• Współpracę z doświadczonym zespołem zarządczym
• Pracę bez delegacji — wszystkie obiekty w Łodzi