Koordynator/Koordynatorka Biura (Office Manager)

Zostań sercem naszego biura! Lubisz, gdy wszystko działa sprawnie? Potrafisz jednocześnie zadbać o gości, zorganizować spotkanie, rozwiązać niespodziewany problem i dopilnować najdrobniejszych szczegółów? Szukamy osoby, która będzie czuwać nad codziennym funkcjonowaniem naszego biura i stanie się ważnym wsparciem dla Zarządu oraz całego zespołu. To stanowisko dla osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i świetnie zorganizowanej, która lubi kontakt z ludźmi i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy.

Twoje zadania:będziesz pierwszym kontaktem dla naszych gościzajmiesz się obsługą recepcji, telefonów, poczty oraz firmowej korespondencjibędziesz współpracować z kurierami, dostawcami i firmami zewnętrznymiprzygotujesz i skoordynujesz spotkania oraz zadbasz o sale konferencyjnedopilnujesz zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i gospodarczezadbasz o estetykę i komfort przestrzeni wspólnychbędziesz monitorować sprawne funkcjonowanie biura, reagować na bieżące potrzeby oraz koordynować współpracę z firmami sprzątającymi, serwisowymi i technicznymizajmiesz się archiwizacją dokumentów oraz obsługą bieżącej dokumentacji firmowejwesprzesz Zarząd oraz procesy rekrutacyjne.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, pakiet medyczny i kartę Multisport, dużą samodzielność i realny wpływ na funkcjonowanie biura, przyjazną i wspierającą atmosferę w kreatywnym środowisku, w którym naprawdę trudno o nudę :). Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać samodzielnie i chce mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie firmy, odpowiedz na nasze ogłoszenie. Chętnie Cię poznamy!