Koordynator/Koordynatorka Biura – GEDEON OZE (Suwałki)

confidential Zobacz wszystkie oferty

25 PLN / godzinę

Suwałki

W skrócie

Office Coordinator needed in Suwałki for GEDEON OZE (renewable energy). Responsibilities include office admin, customer service, document prep, CRM data entry, and scheduling. Requires strong MS Office skills. Offer includes umowa zlecenie, 25 PLN/hour net, Mon-Fri work.

Słowa kluczowe

office administration customer service document management CRM systems MS Office renewable energy

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

GEDEON OZE – dołącz do naszego zespołu w Suwałkach!

Jesteśmy firmą z branży odnawialnych źródeł energii. Realizujemy instalacje m. in. fotowoltaiczne, pompy ciepła i magazyny energii dla klientów indywidualnych oraz biznesowych. Stawiamy na jakość, rzetelność i długofalowe relacje – zarówno z klientami, jak i z naszym zespołem.

W związku z stabilną sytuacją szukamy Koordynatora / Koordynatorki Biura, który/która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół handlowy oraz montażowy w codziennych zadaniach.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Bieżąca obsługa biura: telefony, e-maile, korespondencja przychodząca i wychodząca
Obsługa klientów – udzielanie informacji o ofercie, umawianie spotkań, przekazywanie zapytań do handlowców
Przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji (umowy, protokoły odbioru, dokumenty do dotacji – m.in. „Mój Prąd”, „Czyste Powietrze”)
Wsparcie zespołu handlowego i montażowego w sprawach administracyjnych
Wprowadzanie danych do systemu CRM i prowadzenie rejestrów (klienci, zlecenia, terminy)
Koordynacja terminów wizyt audytorów, monterów i przedstawicieli handlowych
Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek dokumentów oraz w biurze

NASZE OCZEKIWANIA:

Wykształcenie min. średnie (mile widziane kierunkowe: administracja, ekonomia, OZE, zarządzanie, logistyk)
Dobra znajomość pakietu Adobe Acrobat PDF i MS Office (Word, Excel, – warunek konieczny
Wysoka kultura osobista i komunikatywność – będziesz pierwszą osobą, z którą kontaktuje się klient
Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
Dokładność, sumienność i odpowiedzialność za powierzone zadania
Samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole
Czynne prawo jazdy kat. B (mile widziane)

MILE WIDZIANE:

Doświadczenie na podobnym stanowisku (biuro, recepcja, BOK, asystentka, kierownik, koordynator itp.)
Znajomość branży OZE / fotowoltaiki / budowlanej)
Doświadczenie w obsłudze systemów CRM
Podstawowa znajomość zagadnień związanych z fakturowaniem

CO OFERUJEMY:

Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie
Wynagrodzenie 25 zł netto / godzina wypłacane TERMINOWO
Pracę od poniedziałku do piątku (biuro w Suwałkach)
Komfortowe, dobrze wyposażone biuro oraz wszystkie niezbędne narzędzia pracy
Życzliwy, zgrany zespół i wsparcie na każdym etapie wdrożenia
Możliwość zdobycia wiedzy z zakresu fotowoltaiki, pomp ciepła instalacji budowlanych
Realny wpływ na organizację pracy biura – Twoje pomysły mile widziane
Perspektywę dłuższej współpracy i rozwoju w strukturach firmy

JAK APLIKOWAĆ:

Prześlij swoje CV przez OLX lub bezpośrednio na adres e-mail podany w ogłoszeniu. W tytule wiadomości wpisz: „Koordynator Biura – Suwałki”.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami – zazwyczaj w ciągu 5 dni roboczych. Rozmowy rekrutacyjne prowadzimy na miejscu w naszym biurze w Suwałkach.

Zapraszamy do aplikowania – dołącz do zespołu GEDEON OZE!

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez GEDEON WRÓBLEWSKI SPÓŁKA JAWNA w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko, zgodnie z RODO.”