Koordynator/koordynatorka biura

Nazwa stanowiska: Koordynator/Koordynatorka biura Miejsce pracy: Łaziska Górne Forma zatrudnienia: Pełny etat, Umowa o pracę na okres próbny od zaraz

Główne obowiązki:

• kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura,
• prowadzenie korespondencji firmowej oraz przygotowywanie pism, umów i dokumentów,
• obsługa telefoniczna i mailowa klientów, kontrahentów oraz urzędów,
• nadzór nad obiegiem dokumentów,
• kontrola terminów, kalendarza spotkań oraz ważnych zobowiązań firmy,
• kontakt i współpraca z dostawcami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi,
• załatwianie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych,
• zamawianie materiałów biurowych oraz nadzór nad wyposażeniem biura,
• wsparcie pracowników w codziennych obowiązkach,
• monitorowanie realizacji zadań i terminowe przypominanie o ważnych sprawach,
• koordynacja przepływu informacji,
• dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w administracji.
• Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
• Umiejętność organizacji pracy.
• Samodzielność.
• Radzenie sobie z pracą pod presją czasu.
• Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
• Samodzielność, skrupulatność i terminowość.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Przyjazną atmosferę w zespole.