Koordynator konferencji

QAH to marka sama w sobie, która od 21 lat wyznacza trendy w świecie marketingu farmaceutycznego.

Misją firmy jest efektywne wspieranie branży farmaceutycznej. Od lat realizujemy projekty badawcze, programy edukacyjne i projekty digital do lekarzy i farmaceutów oraz innych pracowników medycznych.

W chwili obecnej poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora ds. rezerwacji i logistyki konferencyjnej.

Zapraszamy do współpracy osoby zorientowane na wysoką jakość pracy i efektywność operacyjną. Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji technologicznej oraz zarządzania projektami eventowymi.

Twój zakres obowiązków:

Stały kontakt mailowy i telefoniczny z hotelami oraz organizatorami branżowych konferencji na terenie Polski.

Współpraca z przedstawicielami Klienta w kwestiach organizacyjnych.

Obsługa elektronicznego systemu zarządzania wydarzeniami/ konferencjami.

Kompleksowa koordynacja logistyczna projektów po zatwierdzeniu oferty (współpraca z organizatorami, hotelami).

Nadzór nad harmonogramem realizacji i utrzymaniem standardów jakości świadczonych usług.

Monitorowanie i zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów z partnerami biznesowymi.

Profesjonalna, wielokanałowa obsługa komunikacyjna zapytań (telefoniczna, mailowa).

Nasze wymagania:

Otwartość na kontakt z ludźmi i sprawne zarządzanie zadaniami

• Otwartość, komunikatywność i umiejętność efektywnego organizowania swojego czasu pracy
• Zaangażowanie i gotowość do nauki w ramach powierzonych zadań
• Umiejętność budowania relacji wewnątrz zespołu oraz z Klientami
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy pod presją czasu i radzenie sobie z wieloma zadaniami jednocześnie
• Mile widziane
• Doświadczenie w organizowaniu konferencji lub eventów
• Oferujemy:

Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

Stabilne zatrudnienie.

Możliwość rozwoju w strukturach firmy.

Współpracę z energicznym i pozytywnym zespołem.

Pracę biurową w Łodzi w komfortowym otoczeniu.

Jeżeli czujesz, że to praca dla Ciebie, zapraszamy do Aplikowania. Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.