Koordynator/ka Operacyjno-Administracyjny/a

Action Gear Brands to polska firma rozwijająca własne marki i prowadząca sprzedaż na wielu rynkach europejskich. Działamy w e-commerce i sprzedaży wielokanałowej, współpracując z marketplace'ami, partnerami handlowymi i dostawcami w różnych krajach Europy.

Pracujemy w dynamicznym środowisku, z krótką ścieżką decyzyjną i dużą samodzielnością poszczególnych osób.

Do naszego zespołu w Łodzi szukamy osoby, która będzie wspierać Zarząd oraz różne działy firmy w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych.

Na czym polega ta rola?

To stanowisko dla osoby, która dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach i potrafi sprawnie organizować pracę swoją oraz otaczające ją procesy.

Zakres obowiązków będzie obejmował zarówno wsparcie Zarządu, jak i współpracę z księgowością, działem handlowym oraz innymi zespołami firmy.

Szukamy osoby, której można przekazać zadanie i mieć pewność, że sprawa zostanie doprowadzona do końca.

Twój zakres obowiązków

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
• koordynowanie powierzonych spraw i pilnowanie ich realizacji,
• wsparcie działu księgowości w obiegu dokumentów, zbieraniu faktur oraz kompletowaniu potrzebnych informacji,
• wsparcie administracyjne działu handlowego i innych zespołów,
• przygotowywanie prostych zestawień, dokumentów, tabel i podsumowań,
• porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• kontakt z kontrahentami, dostawcami, usługodawcami i innymi osobami zewnętrznymi,
• wyszukiwanie informacji, ofert i rozwiązań potrzebnych w bieżącej działalności firmy,
• pilnowanie terminów, ustaleń i statusów powierzonych spraw,
• organizacja bieżących potrzeb biura, w tym zakup artykułów biurowych, produktów spożywczych, wyposażenia oraz innych potrzebnych produktów i usług,
• kontakt z administracją budynku oraz dostawcami usług związanych z funkcjonowaniem biura,
• pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych i innych działań organizacyjnych,
• wspieranie i usprawnianie prostych procesów administracyjnych i organizacyjnych.

Kogo szukamy?

Szukamy przede wszystkim osoby:

• bardzo dobrze zorganizowanej,
• samodzielnej i odpowiedzialnej,
• dokładnej i terminowej,
• zaradnej i nastawionej na szukanie rozwiązań,
• potrafiącej ustalać priorytety i pracować nad kilkoma tematami jednocześnie,
• komunikatywnej i swobodnie współpracującej z różnymi osobami,
• potrafiącej doprowadzać powierzone sprawy do końca,
• sprawnie wyszukującej informacje i porównującej dostępne rozwiązania,
• dobrze posługującej się Microsoft Office lub Google Workspace,
• znającej język angielski na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację.

Jakie doświadczenie będzie przydatne?

Dobrze odnajdą się u nas osoby mające doświadczenie w takich obszarach jak:

• administracja,
• office management,
• sales support,
• back office,
• customer service,
• koordynacja projektów,
• praca asystencka,
• organizacja biura.

Najważniejsze będą jednak sposób pracy, samodzielność i umiejętność organizowania różnych tematów.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę stacjonarną w naszym biurze w Łodzi,
• szeroki i różnorodny zakres obowiązków,
• dużą samodzielność w organizowaniu własnej pracy,
• możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania firmy,
• pracę w środowisku z krótką ścieżką decyzyjną,
• kartę MultiSport.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz różnorodne zadania i masz satysfakcję z tego, że sprawy są dopilnowane i zamknięte, chętnie Cię poznamy.