Koordynator/ka ds. operacyjnych [#załatwi, #ogarnie, #dopilnuje]

🚀 Koordynator/ka ds. operacyjnych [#załatwi, #ogarnie, #dopilnuje] Nazywamy się GBS i zajmujemy się produkcją oraz sprzedażą pysznej kawy i herbaty, ale nie tylko! ☕Nasze produkty znajdziesz w największych sieciach handlowych w całej Polsce 🐸🐞🦖A prywatnie? Jesteśmy totalnymi freakami smaków! 🤤 Uwielbiamy odkrywać nowości na sklepowych półkach, tropić viralowe smaki z gastronomii z całego świata i testować wszystko, co pyszne, zaskakujące i ma ciekawą teksturę. Im bardziej nieoczywiste połączenie, tym większa nasza ekscytacja i chęć, żeby przenieść je do świata GBS!

Nie szukamy klasycznej osoby do administracji czy zarządzania projektami.

Szukamy kogoś, kto ma w sobie naturalne „dobra, już to ogarniam”.

Kogoś, kto lubi, kiedy dużo się dzieje. Kto nie boi się telefonu do nieznajomej osoby i potrafi znaleźć rozwiązanie tam, gdzie inni widzą problem.

Jednego dnia będziesz pilnować terminów nowych produktów z działem R& D, drugiego organizować wysyłki dla marketingu, a trzeciego być może pojedziesz 300 km od Warszawy, żeby załatwić coś, czego nie da się załatwić przez telefon.📌 Co będziesz robić?🚀 Koordynować, pilnować i dopinać tematy:koordynować bieżące sprawy i zadania zlecane przez zarządpilnować terminów, przypominać o ustaleniach i dbać o to, żeby projekty nie utknęły w miejscuwspółpracować z działem R& D przy rozwoju nowych produktów - monitorować harmonogramy, próbki, testy i kolejne etapy projektóworganizować spotkania, przygotowywać notatki i przede wszystkim dopilnowywać, żeby ustalenia były realizowaneprzygotowywać proste analizy, raporty i zestawienia w Excelu📦 Ogarniać rzeczy, które po prostu trzeba ogarnąć:organizować wysyłki produktów, próbek i materiałów marketingowychwspółpracować z kurierami, dostawcami i partnerami zewnętrznymiorganizować zakupy i załatwiać bieżące sprawy administracyjneodbierać i dostarczać dokumenty, produkty czy materiaływspierać marketing, R& D i inne działy w realizacji ich projektóww razie potrzeby pojechać gdzieś osobiście, odebrać coś, dostarczyć lub dopilnować sprawy na miejscu🧠 Myśleć i działać samodzielnie:szukać rozwiązań zamiast mnożyć problemyprzewidywać, co może pójść nie tak, i reagować, zanim zrobi się z tego większy problemustalać priorytety, kiedy kilka rzeczy dzieje się jednocześniewychodzić z inicjatywą, zamiast czekać na dokładną instrukcjędoprowadzać sprawy do końca - nie tylko przekazywać je dalej🔍 Kogo szukamy?

Nie interesuje nas specjalnie, jak nazywało się Twoje poprzednie stanowisko czy Twoje wykształcenie.

Bardziej interesuje nas, jak działasz.👉 Masz w sobie naturalne „ogarniam” - widzisz temat i zastanawiasz się, jak go rozwiązać.👉 Jesteś osobą, której nie trzeba pilnować - bo to Ty pilnujesz terminów, ustaleń i innych osób.👉 Potrafisz mieć na głowie dziesięć rzeczy i nadal wiesz, co jest najważniejsze.👉 Nie boisz się dzwonić, pytać, przypominać i czasem ponaglać - nawet jeśli po drugiej stronie jest ktoś na wyższym stanowisku.👉 Nie masz problemu z tym, że jednego dnia pracujesz nad harmonogramem projektu, a drugiego pakujesz kartony, bo akurat trzeba pomóc zespołowi.👉 Lubisz ludzi, produkty i dynamiczne środowisko, w którym ciągle powstaje coś nowego.👉 Masz prawo jazdy kat. B i nie przeszkadza Ci okazjonalny wyjazd służbowy, również kilkaset kilometrów od Warszawy.👉 Swobodnie korzystasz z Excela / Google Sheets i podstawowych narzędzi biurowych.

Wiemy, że przydługie, ale krócej i precyzyjniej się nie dało :

D✉️ Jak aplikować?

Napisz nam kilka słów o sobie i odpowiedz na jedno pytanie:

Czemu mamy uwierzyć, że akurat Ty to ogarniesz?📍 Miejsce pracy: Słupno koło Radzymina (niedaleko Warszawy) + okazjonalne wyjazdy służbowe🤝 Charakter pracy: Operacyjny, dynamiczny, blisko zespołu i zarządu.