Koordynator HR z językiem UA/PL/ENG ; HR-координатор (UA/ENG)

confidential Zobacz wszystkie oferty

Poznań

W skrócie

HR Coordinator role with Ukrainian/Polish/English language requirement. Responsibilities include HR operations, client contact, employee data management, payroll reporting, onboarding, and recruitment support. Requires 2+ years experience, B driving license, and strong organizational skills. Offers stable employment, performance-based bonuses, and development opportunities.

Słowa kluczowe

hr operations employee data management payroll reporting onboarding recruitment client communication hr documentation project management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Do zespołu VIKTORIA V-GROUP poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator HR z językiem UA/PL/EN

UoP lub UZ

W tej roli będziesz łączyć świat HR, operacji i współpracy z klientami. To stanowisko dla osoby, która lubi działać, podejmować decyzje i mieć realny wpływ na realizowane projekty. Stanowisko wiąże się z częstymi podróżami służbowymi na terenie Polski oraz regularnymi wizytami na obsługiwanych projektach.

Zakres obowiązków

Monitorowanie i zabezpieczenie zasobów kadrowych (grafiki, urlopy, zastępstwa, rekrutacje)
Stały kontakt z klientem (telefoniczny i mailowy) w zakresie bieżącej obsługi projektu
Aktualizacja i prowadzenie danych pracowniczych w systemach wewnętrznych
Zbieranie i raportowanie danych do naliczania wynagrodzeń (godziny pracy, premie, zakwaterowanie)
Współpraca z działem kadr i legalizacji – zgłaszanie zmian, dokumentacja
Prowadzenie dokumentacji kadrowej (umowy, BHP, ewidencja czasu pracy, urlopy)
Koordynacja procesu onboardingu pracowników
Bieżąca obsługa pracowników (kontakt, obecności, rozwiązywanie problemów, nadzór nad zakwaterowaniem)
Monitorowanie kosztów projektu i rekomendowanie optymalizacji
Przygotowywanie raportów dla klienta i przełożonych
Współpraca z działem rekrutacji i wsparcie w pozyskiwaniu kandydatów
Udział w spotkaniach zespołowych i firmowych
Budowanie relacji z klientem i dbanie o wizerunek firmy

Wymagania

Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Znajomość języka: polski, ukraiński lub rosyjski i angielski – na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację - warunek konieczny!
Prawo jazdy kategorii B
Dobra organizacja pracy i samodzielność
Umiejętność pracy pod presją czasu
Komunikatywność i umiejętność rozwiązywania problemów
Mile widziane doświadczenie w pracy z cudzoziemcami

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie
Wynagrodzenie: podstawa + premie uzależnione od wyników projektów
Dofinansowanie do karty Multisport
Możliwość rozwoju w obszarze HR i zarządzania projektami
Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop, samochód z karta)
Wsparcie zespołu i wdrożenie do roli

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV poprzez OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

До команди VIKTORIA V-GROUP шукаємо фахівця на посаду: HR-координатор зі знанням української, польської та англійської мов.

Трудовий договір (Umowa o Pracę) або договір доручення (Umowa Zlecenie)

На цій посаді ви поєднуватимете сфери HR, операційної діяльності та співпраці з клієнтами. Це позиція для людини, яка любить діяти, приймати рішення та мати реальний вплив на реалізацію проєктів.

Посада передбачає часті службові відрядження територією Польщі, а також регулярні візити на проєкти, які перебувають в обслуговуванні компанії.

Обов’язки

Моніторинг та забезпечення кадрових ресурсів (графіки, відпустки, заміни, підбір персоналу)
Постійна комунікація з клієнтом (телефон, e-mail) у рамках поточного обслуговування проєкту
Актуалізація та ведення даних працівників у внутрішніх системах
Збір і підготовка даних для нарахування заробітної плати (відпрацьовані години, бонуси, проживання)
Взаємодія з відділами кадрів і легалізації (інформування про зміни, документація)
Ведення кадрової документації (договори, охорона праці, облік робочого часу, відпустки)
Координація процесу онбордингу працівників
Поточне обслуговування працівників (контакт, контроль присутності, вирішення проблем, нагляд за житлом)
Моніторинг витрат проєкту та рекомендації щодо їх оптимізації
Підготовка звітів для клієнта та керівництва
Співпраця з відділом рекрутації та підтримка у залученні кандидатів
Участь у командних та корпоративних зустрічах
Побудова відносин з клієнтом та підтримка позитивного іміджу компанії