Koordynator ds. pracowników Katowice

O stanowisku

Szukamy osoby na stanowisko Koordynatora ds. pracowników w Katowicach, odpowiedzialnej za bieżącą obsługę pracowników, organizację ich rozpoczęcia pracy, kontrolę obecności, zakwaterowanie oraz kontakt z klientami i przełożonymi.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za sprawną komunikację pomiędzy pracownikami, klientem oraz firmą.

Zakres obowiązków

• Organizacja rozpoczęcia pracy przez nowych pracowników oraz wprowadzanie ich na stanowiska pracy
• Przygotowanie i podpisywanie dokumentów z pracownikami przed rozpoczęciem pracy
• Bieżący kontakt z pracownikami i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z pracą
• Odpowiadanie na pytania pracowników oraz przekazywanie im najważniejszych informacji
• Kontrola obecności i frekwencji pracowników
• Monitorowanie nieobecności, spóźnień oraz rezygnacji z pracy
• Kontrola i weryfikacja przepracowanych godzin
• Przygotowywanie zestawień godzin pracy na potrzeby naliczania wynagrodzeń
• Kontakt z klientami w sprawach dotyczących pracowników, grafików, obecności oraz bieżącej organizacji pracy
• Współpraca z przełożonymi i przekazywanie informacji dotyczących realizowanych projektów
• Współpraca z działem rekrutacji oraz pozostałymi koordynatorami
• Poszukiwanie i weryfikacja zakwaterowania dla pracowników
• Organizacja i koordynacja zakwaterowania nowych pracowników
• Kontakt z właścicielami mieszkań oraz rozwiązywanie bieżących problemów związanych z zakwaterowaniem
• Wsparcie pracowników w przypadku usterek i innych problemów w miejscu zakwaterowania
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji pomiędzy pracownikami, klientem i firmą
• Wykonywanie bieżących zadań związanych z obsługą pracowników i realizacją projektów

Wymagania

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka polskiego na poziomie min. B1
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2
• Dobra organizacja pracy i odpowiedzialność
• Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów
• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Dyspozycyjność w godzinach 09:00–18:00 oraz dostępność telefoniczna w pilnych sprawach poza godzinami pracy
• Gotowość do pracy mobilnej i częstych wyjazdów w teren

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku koordynatora lub w obsłudze pracowników
• Doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy / w środowisku wielokulturowym
• Znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego
• Doświadczenie w branży HR, agencji pracy tymczasowej lub rekrutacji

Oferujemy

• Kartę Multisport Plus
• Premię za rekrutację nowych pracowników
• Integracje firmowe
• Pracę w młodym, ambitnym zespole
• Możliwość zdobycia doświadczenia w branży HR i pracy z pracownikami
• Realną możliwość rozwoju zawodowego i awansu
• Stabilne zatrudnienie i możliwość długofalowej współpracy