Koordynator ds. HR i obsługi administracyjnej biura

Obowiązki w obszarze HR:

• prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, selekcja CV, kontakt z kandydatami),
• zatrudnianie cudzoziemców, w szczególności obywateli Ukrainy, w tym przygotowywanie i koordynacja dokumentacji związanej z legalizacją pracy i pobytu,
• organizacja i koordynacja onboardingu nowych pracowników,
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
• współpraca z działem kadr i płac,
• monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz umów,
• wsparcie pracowników w bieżących sprawach personalnych,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów HR,

Obowiązki w obszarze administracji biura:

• kompleksowa organizacja pracy biura i jego bieżące funkcjonowanie,
• nadzór nad obiegiem korespondencji oraz dokumentów firmowych,
• organizacja podróży służbowych i rezerwacji,
• obsługa telefoniczna i mailowa biura,
• wsparcie administracyjne zarządu i innych działów firmy,
• przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów administracyjnych.

Wymagane kompetencje:

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• komunikatywność i samodzielność,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista i odpowiedzialność,
• prawo jazdy kat. B,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca prowadzenie korespondencji mailowej oraz kontakt telefoniczny,
• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze HR i administracji biurowej.

Wszelkie dodatkowe informacje i szczegóły dostępne pod numerem: 60*******44