Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem

Obowiązki:koordynowanie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Spółki; organizowanie i koordynowanie obsługi administracyjnej Spółki oraz użytkowanych przez nią obiektów; koordynowanie spraw związanych z gospodarowaniem i bieżącym użytkowaniem mienia pozostającego w zakresie działania Spółki; prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej obiektów, nieruchomości, wyposażenia oraz infrastruktury; monitorowanie stanu użytkowego i technicznego powierzonego mienia; koordynowanie bieżącego utrzymania, eksploatacji, konserwacji i porządkowania obiektów oraz terenów; monitorowanie realizacji usług administracyjnych, technicznych, porządkowych i innych związanych z prawidłowym funkcjonowaniem obiektów i infrastruktury; współpraca z wykonawcami, dostawcami i usługodawcami oraz monitorowanie realizacji powierzonych im prac; zgłaszanie potrzeb dotyczących remontów, konserwacji, modernizacji, wyposażenia i bieżącego utrzymania obiektów; współudział w przygotowywaniu zapotrzebowania na usługi, dostawy i wyposażenie oraz w przygotowywaniu dokumentacji związanej z ich realizacją; przygotowywanie projektów pism, informacji, zestawień, wykazów, raportów i innych dokumentów związanych z działalnością Spółki; przygotowywanie danych i informacji na potrzeby Zarządu Spółki oraz Gminy Olsztyn; współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Olsztyna oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie powierzonych zadań; współudział w realizacji zadań związanych z obsługą i funkcjonowaniem parkingów miejskich, targowisk, hal targowych, budynków administracyjnych, terenów rekreacyjnych oraz innych obiektów powierzonych Spółce; monitorowanie terminowości realizacji powierzonych zadań i zgłaszanie nieprawidłowości; współudział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i bieżącego utrzymania obiektów; współudział w organizacji imprez miejskich i innych przedsięwzięć realizowanych przez Spółkę; współpraca przy działaniach informacyjnych i promocyjnych na rzecz Gminy Olsztyn; przygotowywanie materiałów i informacji dotyczących realizacji powierzonych Spółce zadań; wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezesa Zarządu, pozostających w związku z działalnością Spółki i zajmowanym stanowiskiem.

Zakres obowiązków pozostaje związany z powierzonym Spółce zakresem zadań własnych Gminy, obejmującym m.in. gospodarowanie i administrowanie obiektami, infrastrukturą i terenami publicznymi oraz realizację inwestycji infrastrukturalnych.

Od kandydatów oczekujemy:wykształcenia co najmniej średniego; doświadczenia zawodowego w obszarze administracji, gospodarki nieruchomościami, gospodarki komunalnej, obsługi obiektów, administracji publicznej lub na stanowisku o podobnym charakterze; znajomości zasad organizacji pracy administracyjnej i obiegu dokumentów; umiejętności samodzielnego organizowania pracy i realizacji powierzonych zadań; umiejętności sporządzania pism, zestawień, informacji i dokumentacji administracyjnej; dobrej znajomości pakietu MS Office, w szczególności programu Word i Excel; umiejętności współpracy z pracownikami, wykonawcami, dostawcami i podmiotami zewnętrznymi; odpowiedzialności, rzetelności i dokładności w wykonywaniu powierzonych obowiązków; pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie:wykształcenie wyższe, w szczególności administracyjne, ekonomiczne, techniczne, związane z gospodarką nieruchomościami, zarządzaniem lub gospodarką komunalną; doświadczenie w pracy w spółce komunalnej, jednostce samorządu terytorialnego lub podmiocie zajmującym się zarządzaniem nieruchomościami lub obiektami; doświadczenie w koordynowaniu usług związanych z utrzymaniem i eksploatacją obiektów; znajomość zasad gospodarowania mieniem komunalnym; znajomość podstawowych zasad dotyczących utrzymania i eksploatacji obiektów i infrastruktury; doświadczenie we współpracy z wykonawcami i dostawcami; doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji zakupowej lub udział w procesach zakupowych; znajomość specyfiki funkcjonowania spółek komunalnych; prawo jazdy kategorii B; znajomość przepisów i zasad związanych z funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych realizujących zadania publiczne.

Od kandydata oczekujemy w szczególności:bardzo dobrej organizacji pracy własnej; samodzielności i inicjatywy w realizacji powierzonych zadań; umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie; umiejętności ustalania priorytetów; analitycznego myślenia; umiejętności rozwiązywania problemów; komunikatywności i wysokiej kultury osobistej; umiejętności współpracy z różnymi grupami interesariuszy; dokładności, systematyczności i odpowiedzialności; umiejętności pracy pod presją czasu; nastawienia na sprawną i terminową realizację zadań; umiejętności przygotowywania czytelnych informacji, zestawień i raportów; umiejętności prawidłowego reagowania na sytuacje wymagające szybkiego podjęcia działań.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV zawierające informacje dotyczące wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego; list motywacyjny; kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i dodatkowe kwalifikacje - jeżeli są istotne z punktu widzenia stanowiska; inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje, uprawnienia lub doświadczenie zawodowe, które kandydat uznaje za istotne; podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; podpisana klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.

Prosimy o zamieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Olsztyńskie Mienie Miejskie Sp. z o.o. w Olsztynie na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Koordynator ds. Administracji i Gospodarki Mieniem.”