Koordynator-Administracji i Operacji OZE

Energia pro sp. zo.o. Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

Wygasa 21 wrz 2026

2 miesiące temu

W skrócie

Administrator for OZE projects in Warsaw. Responsibilities include documentation, archiving, deadline management, information flow coordination, and report preparation. Requires strong organization, accuracy, and administrative skills. Offers employment contract or B2B.

Słowa kluczowe

project coordination document management renewable energy administrative support reporting B2B employment contract

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków Energia Pro jest dedykowaną spółką, która zabezpiecza realizację nowych inwestycji oraz świadczy usługi utrzymania oraz serwisu pracujących elektrowni wiatrowych i fotowoltaicznych.

Dołącz do naszego zespołu i pomóż nam koordynować działania przy projektach fotowoltaicznych, wiatrowych i magazynach energii!

Do głównych obowiązków należy:

prowadzenie i aktualizacja dokumentacji projektów oraz spółek projektowych,
archiwizacja umów, aneksów, decyzji, koncesji, protokołów, zgłoszeń i korespondencji,
prowadzenie kalendarza terminów formalnych, administracyjnych, sprawozdawczych i operacyjnych,
pilnowanie terminów wynikających z umów, decyzji, koncesji, obowiązków wobec instytucji oraz przeglądów,
koordynacja przepływu informacji pomiędzy zarządem, księgowością, serwisem, klientami, kontrahentami i instytucjami,
prowadzenie listy spraw otwartych, zaległych i zakończonych,
pilnowanie, aby każda istotna sprawa miała przypisaną osobę odpowiedzialną, termin i status,
wspieranie przygotowania raportów miesięcznych oraz zestawień dla zarządu, księgowości, O& M i klientów,
kontrola realizacji ustaleń ze spotkań oraz bieżące zgłaszanie spraw wymagających decyzji, uzupełnienia lub reakcji.

Od kandydatów oczekuje się:

bardzo dobrej organizacji pracy,
dokładności i systematyczności,
pilnowania terminów bez konieczności ciągłego przypominania,
samodzielnego porządkowania spraw administracyjnych,
umiejętności pracy na dokumentach, tabelach i zestawieniach,
komunikatywności i odpowiedzialności,
umiejętności ustalania priorytetów,
dbałości o kompletność dokumentów,
konsekwencji w domykaniu spraw,
szybkiego reagowania na braki, opóźnienia i niejasności,
prowadzenia komunikacji w sposób pisemny i możliwy do odtwórzenia, Mile widziane:
Zainteresowanie tematyką odnawialnych źródeł energii.
Znajomość języka angielskiego.
Doświadczenie w pracy biurowej lub przy projektach studenckich.
Stabilne zatrudnienie w spółce Energia Pro, w ramach Grupy INWE.
Wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia.
Możliwość rozwoju zawodowego, udział w innowacyjnych przedsięwzięciach.
Przyjazną kulturę pracy i wsparcie zespołu.