Kierownik Działu Wsparcia Biznesu

Dussmann Polska Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

W skrócie

Kierownik Działu Wsparcia Biznesu (m/f) in Warsaw. Responsibilities: master data management, service coordination, contract administration, cost accounting, invoicing. Requirements: accounting basics, B2 English, process optimization experience, leadership skills.

Słowa kluczowe

facility management business support master data management contract administration cost accounting invoicing process optimization leadership

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Dołącz do zespołu Dussmann! Już od ponad 60 lat prężnie działamy w usługach Facility Management i Food Services. Jesteśmy częścią międzynarodowej spółki – Grupy Dussmann.

Nasze wartości to: uczciwość, świadomość ekologiczna, pasja, odpowiedzialność społeczna i rzetelność. Dbamy o ludzi i miejsca, w których żyją i pracują - aby ich życie stawało się przyjemniejsze i łatwiejsze.

Poszukujemy energicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko:

Kierownika Działu Wsparcia Biznesu (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Twarda

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów.

Główne obowiązki:

Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów.
Rozliczanie prac dodatkowych.
Parametryzacja umów w systemie.
Koordynacja procesu serwisu maszyn – zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego.
Administracja umów, w tym waloryzacja oraz aneksowanie.
Zarządzanie optymalnym wykorzystaniem wyposażenia i środków trwałych.

Oczekujemy:

Znajomości podstaw rachunkowości kosztów i rozliczania projektów/usług (koszty bezpośrednie i pośrednie, marża na materiałach i pracach dodatkowych).
Znajomości zasad fakturowania w branży usługowej, m.in. KSeF, podstawowe rozumienie zasad dot. podatku VAT).
Doświadczenia w optymalizacji procesów (redukcja czasu rozliczania zleceń, automatyzacja raportów, wdrożenia KPI).
Doświadczenia we wdrażaniu i optymalizacji systemów wsparcia procesów administracyjnych (ticketing, helpdesk, systemy rozliczeniowe).
Znajomości przepisów prawa pracy i BHP w pracy biurowej.
Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Biegłości w obsłudze komputera, w tym doskonała znajomość obsługi biznesowych systemów komputerowych.
Proaktywności i umiejętności identyfikowania ryzyk oraz proponowania usprawnień.
Analitycznego myślenie i dbałości o szczegóły (minimalizacja błędów rozliczeniowych).
Wysokich kompetencji leaderskich związanych z motywowaniem zespołu, delegowaniem zadań i rozwojem pracowników.

Dodatkowym atutem będzie:

Doświadczenie w branży utrzymania czystości.
Znajomość technologii i maszyn stosowanych w branży utrzymania czystości.
Podstawowa znajomość techniczna sprzętu czyszczącego (typy maszyn, zużycie).
Certyfikaty/kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami lub procesami.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie (9000-13000 brutto/mc).
Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.
Atrakcyjny pakiet benefitów.

Jeżeli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a pracą w naszym zespole, wyślij swoje CV oraz list motywacyjny poprzez formularz APLIKUJ