Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Referentenverträge in Vollzeit

Einleitung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Fristen im Blick und hast Freude an präziser Kommunikation? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Touristik, Geschäftsreisen sowie Messe-, Kongress- und Veranstaltungsmanagement mit rund 160 Mitarbeitenden. Für unsere Abteilung Administration im Bereich Referentenvertäge suchen wir dich – eine gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sicheren Umgang mit Verträgen im Veranstaltungsumfeld. Der Einstieg ist ab 01.12.2026 in Vollzeit möglich.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Vertragsmanagement für verschiedene Vertragsunterlagen im Veranstaltungsbereich und begleitest diese zuverlässig von der Erstellung bis zum Abschluss.
• Du erfasst die Verträge sorgfältig in unseren Veranstaltungsprogrammen und hältst hinterlegten Daten stets aktuell.
• Du behältst Fristen und interne Vorgaben im Blick und stellst deren Einhaltung sicher.
• Du dokumentierst und archivierst sämtliche Vertragsunterlagen vollständig, nachvollziehbar und ordnungsgemäß.
• Du beantragst Veranstaltungszertifizierungen bei den zuständigen Ärztekammern.
• Du bist für unsere Kundinnen und Kunden telefonisch sowie per E-Mail eine kompetente und zuverlässige Ansprechperson.

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältiges, strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent.
• Freunde an Teamarbeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Wir bieten

• Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
• Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
• Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
• 30 Tage Urlaub - für deine Erholung und Auszeit
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
• JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
• Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
• Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
• Vermögenswirksame Leistungen – zur finanziellen Unterstützung
• Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
• Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken

Weitere Informationen

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.

SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG Karlstr. 3 89073 Ulm