Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Die Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH ist Teil der Dr. Güldener Gruppe. Die Firmengruppe ist Spezialistin für digitale Lösungen und umfangreiche Services in der Gesundheitsbranche. Rund 35.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise. Im Heil- und Hilfsmittelmarkt sowie der Medizintechnik sind wir als Optica aktiv. Wir haben uns zu einem der führenden Abrechnungszentren auf dem deutschen Markt entwickelt. Seit mehr als 50 Jahren entlasten wir unsere Kunden von Verwaltungsaufgaben und bieten ein umfassendes Angebot für einfachstes Handling, höchste Effizienz und absolute Liquidität. Unsere ausgereiften, qualitativ hochwertigen Dienstleistungen bilden, neben unserer Kundenorientierung und unseren leistungsfähigen IT-Systemen, die Basis unseres langjährigen Erfolgs.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im infrastrukturellen Facility Management

Auf Sie warten spannende Aufgaben:

• Sie analysieren Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab.
• Einkauf aller Bau-, Instandhaltungs-, Sanierungs-, Renovierungs- und FM-Dienstleistungen
• Überwachung der Kosten, Rechnungsprüfung und Realisierung von Einsparpotenzialen
• Durchführung von Materialbestellungen sowie Einholung, Vergleich und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
• Sie stellen sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
• Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Störmeldungen sowie Nachverfolgung offener Tickets.
• Koordination von Reparatur- und Wartungseinsätzen inklusive Rückmeldung an die Nutzer.
• Terminkoordination für Wartungen, Prüfungen und Dienstleisterbesuche.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement.

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Kombination mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility-Management
• Gutes Verständnis für Gebäudetechnik & Instandhaltung
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren Microsoft Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Kommunikation und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken

Darauf können Sie sich freuen:

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad
• Mitarbeiterevents
• Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jobticket
• Sport- und Fitnessangebote
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Gegenseitiger Respekt und Toleranz sind Teil unserer Unternehmenskultur. Wir heißen Bewerbungen aller Menschen herzlich willkommen und freuen uns über das Interesse ein Teil der Dr. Güldener Gruppe zu werden! Dabei unterscheiden wir nicht nach ethnischer, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, religiöser Anschauung und sexueller Identität. Bei der Dr. Güldener Gruppe sehen wir Diversität als Bereicherung und fördern Chancengleichheit.

Optica Abrechnungszentrum Dr. Güldener GmbH Maja Ananiev Personalreferentin Tel: 0711 99373 1318