Kaufmännischer Mitarbeiter - Buchhaltung / Officemanagement (m/w/d)

botiss medical AG Zobacz wszystkie oferty

Berlin

Wygasa 12 paź 2026

6 dni temu

W skrócie

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/f/d) for botiss medical AG in Berlin. Responsibilities include preparatory accounting (invoice processing, credit card reconciliation) and office management (mail, supplies, order processing). Requires completed commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and good German skills. Experience in accounting/office management is a plus.

Słowa kluczowe

accounting office management invoice processing Microsoft Office documentation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Über botiss medical AG

Wir sind ein dynamisch wachsendes, biomedizinisches Unternehmen mit Sitz in Berlin und einem starken internationalen Netzwerk. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir wegweisende Lösungen für die Knochen- und Geweberegeneration im Dentalbereich und das in über 100 Ländern weltweit.

Was erwartet Sie bei uns?

Buchhaltung: - Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Erfassung und digitale Aufbereitung von Eingangsrechnungen in unseren Systemen webIC/Capture

This! - Digitale Einholung von Belegen und Rechnungen aus Kreditkartensystemen, Onlineportalen und bei Lieferanten sowie Zuordnung zu den jeweiligen Abrechnungen - Mitarbeit bei Rechnungsfreigabeprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung sowie Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen und Lieferanten - Stammdatenpflege und Überwachung offener Posten - Kassenführung sowie Verwaltung der Reisekostenabrechnung, Auslagen und Kreditkartenbelegen - Digitale Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen - Erstellung von internen Ausgangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem - Zuarbeit bei buchhalterischen Anfragen sowie bei der Abstimmung mit Steuerberatern und internen Stellen

Office & Verwaltung: - Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung der Post, Dokumentenablage u.ä. - Beschaffung von Bürobedarf und sporadische Bestellabwicklung - Abwicklung von Bestellungen für die Fachabteilungen (z. B. Produktmanagement und Marketing) inklusive Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Nachverfolgung von Lieferterminen - Organisatorische Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsführung - Mögliche Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen - Arbeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS) - Besucherempfang und Hospitalität sowie teilweise Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Buchhaltung, der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Officemanagement sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit Microsoft Office - Organisationsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten - Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse (Korrespondenz mit externen Stellen) - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was bieten wir Ihnen?

- Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung - Intensive Einarbeitungsphase - Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften - Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team - Variable Zusatzzahlungen - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Gute Verkehrsanbindung sowie firmeninterne, kostenfreie Parkplätze - Klimatisierte Büroräume mit ergonomischen Arbeitsmitteln wie höhenverstellbaren Tischen und Stühlen - Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club) - Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee - Convini-Store inkl. Arbeitgeberzuschuss für das Mittagessen - Regelmäßige Teamevents - Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale

Interessiert?

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