Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld und hast Lust, im Lebensmitteleinzelhandel durchzustarten? Dann lies weiter!

Wir, die GeHo Hohaus GmbH & Co. KG, sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für die kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d). Bei uns arbeitest Du in einem Umfeld, in dem Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit im Mittelpunkt stehen. Mit Deinem Organisationstalent unterstützt Du die kaufmännischen Abläufe im Büro, behältst Termine, Unterlagen und Zahlen im Blick und trägst dazu bei, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Geschäftskorrespondenz sowie allgemeine administrative Unterstützung des Teams
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Gutschriften und Belegen
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Klärung offener Posten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Buchhaltung, inklusive Ablage und Weiterleitung relevanter Unterlagen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Organisation des Büroalltags, z. B. Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
• Termin- und Kalenderkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Protokollen
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterial und sonstigem Bürobedarf
• Pflege und Strukturierung des Dokumentenmanagements, inklusive digitaler Ablage und Archivierung
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Listen, Berichten und Analysen zur Optimierung interner Prozesse
• Abstimmung mit Märkten, Steuerbüro, Lieferanten und weiteren externen Partnern
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Büro- und Verwaltungsprozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erste Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen Vollzeitjob (40 Stunden)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute soziale Leistungen
• Ein kollegiales, motiviertes Team
• Homeoffice nach Absprache

Weitere Informationen

Werde Teil von GeHo Hohaus GmbH & Co. KG und gestalte die Zukunft des Einzelhandels mit uns. Bewirb Dich jetzt als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) in unserem Team! Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]