Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Legal Operations & Kanzleiorganisation (m/w/d)

Einleitung

Für Menschen, die Kanzleien nicht nur verwalten, sondern Abläufe, Systeme und Prozesse zuverlässig zusammenhalten.

Bachem Rechtsanwälte PartGmbB ist eine mittelständische Kanzlei mit 11 Berufsträger:innen und ca. 40 Mitarbeiter:innen im Rheinauhafen. Zu unseren Mandanten zählen Versicherungsgesellschaften, mittelständische Unternehmen und Konzerne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine strukturierte, digital affine Persönlichkeit in Vollzeit.

Die Position verbindet Legal Operations, Kanzleiorganisation, Reporting, Personalverwaltung und IT-Koordination. Sie ist keine klassische Assistenz und keine reine IT-Stelle, sondern eine zentrale Schnittstelle für funktionierende Kanzleiprozesse.

Aufgaben

• Betreuung und Koordination von Kanzleisoftware wie AnNoText, Subito oder vergleichbaren Systemen
• Überwachung von Schnittstellen, Dateiimporten, Batchläufen, Fehlerlisten und beA-Prozessen
• Erstellung von Statistiken, Reports, Mandantenlisten, Aktenauswertungen und Präsentationen
• Unterstützung wiederkehrender Abrechnungs-, Lastschrift-, Mahn- und Sachstandsprozesse
• Benutzerverwaltung, IT-Onboarding und erste interne Ansprechperson bei software- und IT-nahen Fragen
• Administrative Themen rund um Personalverwaltung, Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Dienstleister und interne Organisation

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r im Gepäck
• Mit Deiner Berufserfahrung im genannten Bereich bist Du bestens für die Aufgaben gewappnet
• Dein sicherer Umgang mit MS-Office ermöglicht Dir eine effiziente Arbeitsweise
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig, wobei Du auch im Team brillierst

Wir bieten

• Vielseitige Verantwortungsbereiche,
• umfassende Einarbeitung,
• „offene Tür“-Politik,
• Gestaltungsfreiheit für Prozessoptimierungen,
• moderne Technologien,
• faire Vergütung, VWL/betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Tankkarte,
• JobRad, Urban
• Sports
• Club
• Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr, Kanzlei-Veranstaltungen, Home-Office nach Absprache.

Weitere Informationen

Unser Team freut sich auf Ihre Bewerbung :

Bachem PartGmbB

Im Zollhafen 5

50678 Köln

[**Sylvia.

[email protected]**]()