Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

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Hamburg

1 miesiąc temu

W skrócie

Kaufmännische/r Bürofachkraft at Do it Education GmbH in Hamburg. Responsibilities include booking payments, checking invoices, debt collection, and supporting accounting. Requires commercial education/experience, MS Office skills (Excel), and strong German.

Słowa kluczowe

Buchhaltung MS Office Excel CRM Zahlungsverkehr Mahnwesen Belegverwaltung

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Do it Education ist bekannt für herausragende Erfahrungen, individuelle Betreuung und erstklassige Organisation von High School Aufenthalten. Wir begleiten Schülerinnen und Schüler auf ihrem spannenden Auslandsabenteuer in die USA, nach Kanada, Neuseeland, Australien, Irland und England.

Du arbeitest gerne sorgfältig mit Zahlen, behältst Unterlagen im Blick und hast Freude an strukturierter Büroarbeit? Dann passt du gut zu uns. Bei Do it Education unterstützt du unsere Bildungsprogramme im Hintergrund, indem du dafür sorgst, dass Zahlungsströme, Rechnungen und Belege sauber erfasst, zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet sind – ohne selbst klassische Buchhaltungsabschlüsse zu machen.

Aufgaben

Verbuchung und Zuordnung aller Kundenzahlungen
Prüfung eingehender Kreditorenrechnungen (Leistungspartner, Dienstleister)
Verantwortung für das komplette Mahnwesen gegenüber Kund:innen (Teilnehmende/Familien), inklusive Überwachung offener Posten
Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen und Eltern zu allen Abrechnungsfragen
Unterstützung der Buchhaltung bei vorbereitender Buchführung, Zahlungsläufen sowie der Aufbereitung und Pflege von Belegen für das Steuerbüro
Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
Interesse an kaufmännischen Abläufen und ein sicherer Umgang mit Zahlen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
Erfahrung mit Buchhaltungs- oder CRM-Systemen mit Finanzfunktion ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich gerne ein
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Ein herausragendes Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Office im Herzen der schönsten Stadt
Firmen-Laptop und Angebot zum hybriden Arbeiten (frühestens nach Ablauf der Probezeit)
Möglichkeit, ein Jobticket zu beziehen
Möglichkeit, als Begleitung an Orientations in den Gastländern teilzunehmen
Freigetränke (Wasser, Kaffee und Tee)
Pluxee Benefits Pass (nach Ablauf der Probezeit)
Pep-Mitgliedschaft
Travel Industry Card mit vielen Vergünstigungen (nach Ablauf der Probezeit)