Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles zuverlässig läuft? Dann werde Teil der HASU Abbruch GmbH und unterstütze unsere Geschäftsführung sowie unsere Bau- und Projektteams im Tagesgeschäft.

Die HASU Abbruch GmbH ist ein familiengeführtes Bauunternehmen. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem Abbruch und Rückbau, Entkernung, Schadstoffsanierung, Erdarbeiten, Containerdienst sowie die fachgerechte Entsorgung.

Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d).

Aufgaben

• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und bearbeitest Kundenanfragen freundlich und zuverlässig.
• Du erfasst Aufträge, pflegst Kunden- und Projektdaten und unterstützt bei der Planung sowie Koordination von Terminen.
• Du erstellst Angebote, bearbeitest die ein- und ausgehende Post und übernimmst die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst und ordnest Belege und wirkst bei der Erstellung von Rechnungen mit.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und kümmerst Dich um die Bestellung von Materialien, Waren und Bürobedarf.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Bauleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du pflegst Projektunterlagen, Nachweise und Dokumentationen und sorgst für eine strukturierte digitale sowie schriftliche Ablage.
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzarbeiten und hilfst dabei, unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Profil

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ bringst Du als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger relevante Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung mit.
• Du gehst sicher mit MS Office und der E-Mail-Kommunikation um und findest Dich schnell in neue digitale Anwendungen ein.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst freundlich, verständlich und verbindlich.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und vorausschauend und behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Dich aus.
• Du hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen und trittst freundlich sowie durchsetzungsstark auf.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, stimmst Dich aber ebenso zuverlässig mit Deinem Team ab.
• Berufserfahrung in der Bau- oder Handwerksbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Ein sicherer und schneller Umgang mit der Tastatur, idealerweise im Zehnfingersystem, rundet Dein Profil ab.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten und wachsenden Familienunternehmen
• Eine attraktive Vergütung, die sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne reguläre Wochenenddienste
• Je nach Aufgabenbereich und nach Absprache die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Einen modernen und barrierefreien Arbeitsplatz
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung, damit Du Dich von Anfang an sicher in Deinen Aufgaben fühlst
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Flache Hierarchien und eine offene, unkomplizierte Kommunikation
• Ein herzliches, kollegiales und multikulturelles Team
• Kostenfreie Getränke in unserer Büroküche
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Langfristige berufliche Perspektiven und einen sicheren Arbeitsplatz

Weitere Informationen

Die Stelle ist als unbefristete Vollzeitbeschäftigung vorgesehen. Der Arbeitsort befindet sich in Bad Schwartau.

Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich.

Du möchtest gemeinsam mit uns durchstarten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Bewirb Dich direkt über StepStone und übermittle uns Deinen Lebenslauf sowie – sofern vorhanden – relevante Zeugnisse und Referenzen.

Bitte teile uns außerdem Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung mit.

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung und Deine persönlichen Daten vertraulich.