Kaufmännische Bürokraft / Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

Einleitung

Wir sind die Bannach & Preis GmbH, Werkstätte für Restaurierung, ein traditionsverbundener Handwerksbetrieb in Parsberg. Mit unserem Team von rund 15 - 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an anspruchsvollen Restaurierungs- und Gestaltungsprojekten, insbesondere im Bereich Kirchenmalerei und Restaurierung.

Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung und unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende

Kaufmännische Bürokraft / Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d)

ab 20 Stunden pro Woche – Arbeitszeit nach Absprache

Aufgaben

Sie übernehmen eine wichtige Rolle in unserer täglichen Büroorganisation und sorgen dafür, dass die kaufmännischen Abläufe im Betrieb zuverlässig funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen für das Steuerbüro
• Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro bzw. der Lohnbuchhaltung
• Zusammenstellung und Pflege von lohnrelevanten Mitarbeiterdaten und Unterlagen
• Vorbereitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten für die Lohnabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Ablage und Organisation von Unterlagen und Belegen
• Vorbereitung und Organisation des Zahlungsverkehrs
• Termin- und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Betriebsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben

Je nach Ihren Vorkenntnissen und Interessen können weitere Aufgaben im kaufmännischen Bereich hinzukommen.

Profil

Das wünschen wir uns

Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
• idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und/oder Lohnvorbereitung
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Unternehmens- und Mitarbeiterdaten

Wir bieten

Das erwartet Sie bei uns

• ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb
• ein persönliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• eine Tätigkeit in einem außergewöhnlichen und traditionsreichen Handwerksbereich
• planbare Arbeitszeiten
• Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche, gerne auch mit höherem Stundenumfang
• eine gründliche Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe

Weitere Informationen

Wen wir suchen

Wir suchen keine reine „Schreibtischkraft“, sondern eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für unsere Betriebsorganisation.

Die Stelle bietet die Möglichkeit, einen vielseitigen Aufgabenbereich eigenständig zu betreuen.

Wenn Sie gerne organisieren, Dinge selbstständig erledigen und Freude daran haben, dafür zu sorgen, dass im Büro alles läuft, sind Sie bei uns richtig.

Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Berufserfahrung, Wiedereinsteiger/innen oder Personen, die bewusst in Teilzeit arbeiten möchten, sind herzlich willkommen.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs und frühestmöglichen Eintrittstermins.