Kaufmännische Assistenz für unser Family Office

Ströer Aussenwerbung GmbH & Co.KG Zobacz wszystkie oferty

Köln

Wygasa 25 lis 2026

7 dni temu

W skrócie

The offer is for a Commercial Assistant for the Family Office (m/f/d) in Cologne. Responsibilities include coordination, meeting preparation, correspondence, contract monitoring, and supporting financial accounting. Requires a commercial apprenticeship, English skills, MS Office proficiency, and AI affinity.

Słowa kluczowe

ms office excel word financial accounting administration calendar management contract management digital filing

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Über uns:

Die Ströer-Gruppe ist in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien und bietet Werbungstreibenden individualisierte und voll integrierte Premiumkommunikationslösungen an. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 50674 Köln (Belgisches Viertel)

eine kaufmännische Assistenz für unser Family Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Als Assistenz für unser Family Office (inklusive Finanzbuchhaltung) entlasten Sie das Team in allen organisatorischen Belangen und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

Terminkoordination und Kalenderführung, Organisation von Besprechungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Unterlagen und Protokollen
Führen von Geschäftskorrespondenzen
Wiedervorlagen überwachen, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, digitale Aktenführung
Überwachung von Verträgen und Fristen
organisatorische Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. Zusammenstellen von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Führen von Kostenübersichten
Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Ihr Profil

Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

gute Englischkenntnisse
fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) erforderlich
KI-Affinität und Freude daran, digitale Tools und KI-Anwendungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen
hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Wir bieten

Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit 40-Stunden Woche sowie

umfassende Einarbeitung in moderner Arbeitsumgebung,
kurze Entscheidungswege und teamorientiertes Arbeiten, flache Hierarchie
motivierte Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation,
Teamevents
TG-Stellplatz und Deutschlandticket
zentrale Lage in der Kölner Innenstadt mit guter Infrastruktur.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen per Mail an [email protected]

Vielen Dank!

Ströer One GmbH

Händelstr. 25-29

50674 Köln