Kaufmännisch-technischer Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Immobilienverwaltung

Einleitung

Zur Betreuung der Liegenschaft in unmittelbarer Nachbarschaft zur Frankfurter Messe (bestehend aus Büroflächen, einem Laborgebäude, Veranstaltungsräumen und einem Wohngebäude) suchen wir Sie zur tatkräftigen Unterstützung mit technischem Grundverständnis, die vor Ort unsere erste Ansprechperson ist. Diese Position ist ausgelegt für 30 Stunden pro Woche und unbefristet zu besetzen.

Kennziffer: 300

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Büroorganisation
• Durchführung der Korrespondenz und Terminplanung
• Steuerung der Schnittstelle zu internen Abteilungen
• Überwachung von Wartungsverträgen
• Beauftragung, Kontrolle der Rechnungen von Dienstleistern und Handwerkern
• Betreuung von Mieter*innen in allen, den Mietgegenstand betreffenden Belangen
• Vermarktung und Vermietung von hausinternen Leerstandsflächen
• Verwaltung der Zugangsberechtigung
• Bedienung der GLT und idealerweise Unterstützung bei leichten handwerklichen Tätigkeiten

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer Hausverwaltung
• Verhandlungsgeschick mit Handwerkern und Dienstleistern
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Attraktive Vergütung (zwischen 35.000,00 € brutto und 42.000,00 € brutto Jahresgehalt basierend auf einer Wochenarbeitszeit von 30,00 Stunden pro Woche)
• Gleitende Arbeitszeit & 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, gesicherte Fahrradstellplätze und E-Ladestationen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich durch Verbundenheit und Vertrauen auszeichnet
• Social Events

Weitere Informationen

Wenn Sie sich in einer erfolgreichen teamorientieren und innovativen Fachgesellschaft einbringen und unsere Arbeit aktiv mitgestalten wollen, dann senden Sie uns bitte aussagekräftigen (vorzugsweise elektronischen) Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an: Daniela Verges, Abteilungsleitung Liegenschaft und Vermarktung (Mail: [email protected])

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an: [email protected]