Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

Einleitung

PROCOM ist ein inhabergeführter Investor und Projektentwickler für Immobilien mit Sitz in der Hamburger Innenstadt. Wir verbinden kurze Entscheidungswege, finanzielle Stärke und langjährige Markterfahrung mit einem pragmatischen, verlässlichen Arbeitsstil.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikative Persönlichkeit für unser Büromanagement, die Freude daran hat, kaufmännische und organisatorische Abläufe aktiv zu unterstützen und gemeinsam mit uns professionelle Strukturen aufzubauen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags im Bereich der kaufmännischen Verwaltung
• Unterstützung der kaufmännischen Projektverantwortlichen
• Pflege einheitlicher Ablage- und Dokumentationsstrukturen
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminorganisation und ggf. Protokollführung
• Unterstützung bei der Einholung, Prüfung und Zusammenstellung von Angeboten und Unterlagen
• Vorbereitende buchhalterische kaufmännische Tätigkeiten z.

B. Rechnungsprüfung

• Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Controlling-Auswertungen
• Nachverfolgung von Fristen, offenen Punkten und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Genehmigungs-, Finanzierungs-, Vergabe- und Übergabeunterlagen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/mann oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation und kaufmännischen Sachbearbeitung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Freude an digitalen Arbeitsweisen sowie an einer sorgfältig strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unternehmens-, Projekt- und Personaldaten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein vielseitiger Einblick in die Entwicklung anspruchsvoller Immobilienprojekte
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
• Alle Mitarbeitenden profitieren von einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung sowie vermögenswirksamen Leistungen
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum Bezug des bezuschussten Deutschlandtickets
• Corporate Benefits und betriebliche Altersvorsorge

Weitere Informationen

Persönliche Stärken, die uns wichtig sind:

Zuverlässigkeit: Sie halten Zusagen ein und behalten Fristen im Blick.

Sorgfalt: Sie arbeiten genau und achten auf vollständige, verständliche Unterlagen.

Organisation: Sie strukturieren Aufgaben sinnvoll und setzen Prioritäten.

Eigeninitiative: Sie erkennen, was als Nächstes gebraucht wird, und unterstützen aktiv.

Diskretion: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich in der Aufgabe wiederfinden und Interesse am beschriebenen Aufgabenfeld mitbringen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen an [email protected].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.