Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

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• EINLEITUNG**

Du hältst den Laden zusammen.

Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – von der ersten Anrufannahme bis zum letzten Beleg am Abend. Bei KLIVATEC bist du die zentrale Anlaufstelle, wenn es um Organisation, Kommunikation und Prozesse geht. Du hältst den Kollegen den Rücken frei, koordinierst mit Kunden und sorgst dafür, dass kein Brief verloren geht und keine Rechnung liegen bleibt. Wir suchen jemanden, der mit uns die Abläufe nicht nur am Laufen hält, sondern Schritt für Schritt besser macht.

WECHSEL AUS ANGRENZENDEN BERUFEN

Du kommst aus einem angrenzenden kaufmännischen Bereich – z. B. Industriekauffrau, Kaufmännische Assistenz oder Sekretariat – und willst dich neu orientieren? Dann bewirb dich. Wir freuen uns auf Bewerbungen, die nicht 1:1 auf die Stelle passen, aber das Mindset mitbringen.

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• DEINE AUFGABEN**

Was du bei uns machst.

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanfragen sowie direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Eigenständige schriftliche Kundenkommunikation – inklusive Priorisierung, Beantwortung und Weiterleitung eingehender E-Mails.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und sonstigen Dokumenten.
• Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten: Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Erfassung von Belegen sowie Überwachung der Lagerbestände.
• Anlage und Pflege von Personalakten sowie Unterstützung in personaladministrativen Themen.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams.
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Geschäftsreisen, Seminaren und internen Veranstaltungen.
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.

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• ÜBER KLIVATEC**

Klimatechnik vom Fachbetrieb.

KLIVATEC ist ein Fachbetrieb für moderne Klima- und Lüftungstechnik. Wir installieren professionelle Klimasysteme renommierter Marken – europaweit. Wir sind ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit deutschem Qualitätsanspruch. Innovation, höchste Standards und zufriedene Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt – aber genauso wichtig: zufriedene Mitarbeiter.

Wir investieren in modernste Werkzeuge, eine digitale Arbeitsumgebung und vor allem in unser Team. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kollegen, die anpacken statt verwalten. Du sammelst hier nicht nur Erfahrung – du gestaltest aktiv mit, wie wir wachsen.

MEHR ÜBER UNS

Mehr Infos zu offenen Stellen, unserem Team und unseren Projekten findest du auf klivatec.de/karriere.

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• GEHALT & EINARBEITUNG**

Was dich finanziell und fachlich erwartet.

GEHALT

Attraktives Paket

nach Erfahrung & Qualifikation

EINARBEITUNG

4 Wochen

strukturiert, mit festem Mentor

Wir bieten dir ein attraktives Gehaltspaket – die genaue Höhe besprechen wir transparent im Gespräch, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation. In den ersten vier Wochen lernst du strukturiert alles kennen, was du für deinen Job brauchst: unsere Tools, unsere Abläufe, unser Team. Ein fester Mentor begleitet dich durch die Einarbeitung – Fragen sind ausdrücklich erwünscht, nicht nervig.

DEINE PERSPEKTIVE

Du wächst mit uns – fachlich und persönlich.

Wir wachsen schnell – und wer mitzieht, wächst mit. Aus dem Büromanagement entwickeln sich bei uns spannende Wege: in Richtung Office Management, Buchhaltung, HR-Administration oder Assistenz der Geschäftsführung. Wir investieren in Schulungen, Kurse und individuelle Weiterbildung. Wer sich engagiert, kommt bei uns weiter.

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• WIR BIETEN**

Was du bei uns bekommst.

• Sicherer Arbeitsplatz mit dem Ziel der unbefristeten Übernahme – wir stellen ein, um langfristig zusammenzuarbeiten.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: kollegial, familiär, mit echtem Teamgeist und kurzen Wegen.
• Gute Vergütung mit vermögenswirksamen Leistungen.
• Klare Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen – wir suchen die Experten und Führungskräfte von morgen.
• Strukturierte 4-wöchige Einarbeitung mit festem Mentor.
• Schulungen, Kurse und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderne Geräte und ein digitaler Arbeitsplatz – kein Papier-Chaos, keine Steinzeit-Software.
• Hochmoderne Büros mit Kaffeevollautomaten, Wasserspendern und frischem Obst.
• Boni und Gutscheine für besondere Leistungen.
• Teilnahme an Messen, Kongressen und Branchen-Events – national und international.
• Geregelte Arbeitszeiten und faires Miteinander.

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• WAS DU MITBRINGST**

Stellenanforderungen.

Must-haves

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und ein Gespür für Präzision.
• Starke kommunikative Fähigkeiten – am Telefon, per Mail und im Team.
• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und sie konsequent umzusetzen.
• Souveräner Umgang mit Leistungsdruck und stressigen Tagen.

Schön, wenn du das auch mitbringst

• Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Buchhaltungssoftware.
• Vorkenntnisse in Klimatechnik, Handwerk oder technischer Branche.
• Erste Erfahrung im Personalwesen oder Office Management.

BEWIRB DICH JETZT

Klingt nach dir? Dann lass uns reden.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und eine kurze Info zu deiner Verfügbarkeit.

Wir melden uns innerhalb weniger Tage – kurz, klar und ehrlich.