Junior Office Coordinator

Dla Piper GSC Poland Sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Warszawa

1 miesiąc temu

W skrócie

Junior Office Coordinator in Warsaw. Responsibilities include office management, supplier contact, mail handling, event support, and new hire onboarding. Requires first experience in administration or office work, MS Office proficiency, and B2 English.

Słowa kluczowe

office administration ms office microsoft outlook microsoft excel microsoft teams project coordination event organization supplier management document management

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura na co dzień., Zarządzanie zamówieniami artykułów biurowych, spożywczych i innych materiałów niezbędnych do pracy biura., Kontakt i współpraca z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, administrator budynku itp.)., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej., Witanie gości oraz wsparcie organizacyjne podczas wizyt w biurze., Wsparcie organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych., Koordynowanie obiegu dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji administracyjnej., Wsparcie procesów związanych z onboardingiem nowych pracowników (przygotowanie stanowisk pracy, materiałów i dostępów)., Monitorowanie stanu wyposażenia biura oraz zgłaszanie potrzeb zakupowych., Współpraca z działami HR, IT, Finance i Facilities w zakresie bieżących potrzeb organizacyjnych.. Pierwsze doświadczenie w administracji, obsłudze klienta, recepcji lub pracy biurowej., Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub koordynacji projektów administracyjnych., Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)., Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2)., Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów., Dokładność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do wykonywanych zadań., Umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobista