Inspektor ds. BHP

EHS Consulting zajmuje się obsługą firm w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szukamy osoby, która wejdzie w rolę łączącą dwa obszary: wsparcie głównego specjalisty ds. BHP w pracy merytorycznej oraz prowadzenie bieżącej administracji biura.

To stanowisko dla kogoś, kto lubi mieć wpływ na to, jak zorganizowana jest praca, i nie boi się różnorodnych zadań — jednego dnia dokumentacja u klienta, drugiego uporządkowanie rejestrów i przygotowanie umów.

Wsparcie głównego specjalisty ds. BHP

• Udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji BHP
• Udział w kontrolach warunków pracy u klientów — dokumentowanie ustaleń, sporządzanie notatek i protokołów, przygotowywanie zaleceń do weryfikacji przez głównego specjalistę
• Prowadzenie szkoleń BHP oraz pomoc w przygotowywaniu materiałów i prezentacji szkoleniowych
• Śledzenie zmian w przepisach bhp i sygnalizowanie ich wpływu na obsługiwanych klientów

Administracja i organizacja biura

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej — poczta, e-mail, kurierzy
• Bieżący kontakt z klientami: koordynacja terminów szkoleń, audytów i wizyt, prowadzenie kalendarza spotkań
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji klientów w wersji papierowej i elektronicznej
• Przygotowywanie ofert, umów i zamówień na podstawie ustalonych wzorów
• Wystawianie faktur i przekazywanie dokumentów
• Zamawianie materiałów biurowych, szkoleniowych i środków ochrony na potrzeby firmy
• Wprowadzanie danych do systemów oraz przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby zarządu
• Pomoc w redagowaniu materiałów promujących tematykę BHP

Wymagania

• Kwalifikacje uprawniające do zajmowania stanowiska inspektora ds. bhp: zawód technika bezpieczeństwa i higieny pracy albo wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bhp lub studia podyplomowe z tego zakresu
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i bhp oraz umiejętność ich stosowania w codziennej pracy
• Dobra znajomość MS Office — swobodne pracowanie w Wordzie, Excelu i Outlooku
• Prawo jazdy kat. B
• Samodzielność, dokładność w prowadzeniu dokumentacji i umiejętność ustalania priorytetów przy wielu równoległych zadaniach
• Komunikatywność i kultura kontaktu z klientem — to stanowisko wiąże się z bieżącym kontaktem telefonicznym i mailowym

Oferujemy

• Wdrożenie i bieżące wsparcie głównego specjalisty ds. BHP
• Różnorodność branż i zakładów — od budownictwa i produkcji po usługi
• Finansowanie szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje, w tym uprawnień szkoleniowych