HR Senior Specialist - People Operations

Opis firmy

Zespół People Operations w departamencie People & Culture zajmuje się realizacją procesów związanych z administracją kadrową. Wspieramy pracowników na każdym etapie zatrudnienia, zapewniając profesjonalne doradztwo oraz sprawną obsługę procesów HR. Dostarczamy rekomendacje wspierające decyzje biznesowe oraz rozwijamy i usprawniamy procesy HR, wdrażając nowe rozwiązania technologiczne.

Czekają tu na Ciebie projekty związane z optymalizacją procesów HR oraz wdrażaniem nowoczesnych narzędzi.

StanowiskoHR Senior Specialist - People Operations

• Opis stanowiskaaktywny udział w projekcie wdrożenia SAP Success Factors w obszarze czasu pracyudział w analizie i mapowaniu procesów kadrowych oraz ich dostosowywaniu do rozwiązań systemowychwspółpraca z zespołem projektowym, konsultantami oraz dostawcą systemu w zakresie definiowania wymagań biznesowychwsparcie procesu migracji danych pracowniczych, weryfikacja poprawności i kompletności danychudział w testach nowych rozwiązań oraz zgłaszanie rekomendacji usprawnieńopracowywanie i aktualizacja procedur oraz instrukcji związanych z nowymi procesami HRwsparcie użytkowników końcowych podczas wdrożenia i po uruchomieniu systemuudział w działaniach związanych z zarządzaniem zmianą, komunikacją projektową oraz szkoleniami użytkownikówidentyfikowanie możliwości automatyzacji i standaryzacji procesów kadrowych przy wykorzystaniu SAP Success Factorsprowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracymonitorowanie czasu pracy, absencji, wykorzystania urlopów wypoczynkowychrozliczanie czasu pracy pracowników zatrudnionych w różnych systemach czasu pracywprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w systemach HRsporządzanie zestawień, raportów i analiz z zakresu administracji kadrudział w projektach zespołu HR Operationsbudowanie i podtrzymywanie pozytywnych relacji z klientami wewnętrznymimonitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wsparcie przy ich implementacji w firmie
• Wymaganiamin. 3 lata doświadczenia w obszarze kadr, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy, w firmie zatrudniającej minimum 200 osóbwykształcenie wyższepraktyczna znajomość zagadnień z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, rozliczania czasu pracydoświadczenie w samodzielnym prowadzeniu zagadnień związanych z czasem pracygotowość do pełnienia roli eksperta merytorycznego i właściciela obszaruznajomość języka angielskiego i polskiego umożliwiająca swobodną komunikacjęznajomość obsługi SAP HCM, mile widziana znajomość SAP Success
• Factorsdoświadczenie w projektach wdrożeniowych lub optymalizacyjnych procesy HRumiejętność analizy i mapowania procesów HR oraz identyfikowania obszarów do usprawnieńumiejętność testowania rozwiązań systemowych oraz weryfikacji poprawności danychbiegła obsługa komputera, w tym praktyczna znajomość programów pakietu Microsoft Officedokładność, terminowość, samodzielność i zaangażowaniezdolności organizacyjne, umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy pod presją czasułatwość w kontaktach interpersonalnych oraz pozytywne nastawienie na współpracę z klientem wewnętrznym
• Oferujemyhybrydowy model pracyszeroki pakiet szkoleń – platformy Degreed, LinkedIn Learning i Pluralsight, szkolenia techniczne oraz certyfikowane szkolenia Microsoftwsparcie Buddy’egoprogram poleceń i dodatkowy bonus finansowyprogram mentoringowypakiet kafeteryjny (m.in. karta MultiSport, bilety, vouchery i zniżki)prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeingudział w wydarzeniach branżowychwyjazdy i spotkania integracyjnedni wolne na wolontariat (2 dodatkowe dni) i grantyprezenty świąteczne lub bonusy