Hausverwalter:in WEG mit eigenem Objektportfolio

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Innsbruck

9 dni temu

W skrócie

Job offer for a Property Manager (WEG) in Innsbruck, Austria. Responsibilities include managing a dedicated portfolio of condominium properties, preparing/leading owner meetings, handling damages/repairs, managing budgets, and acting as a contact person for owners and service providers. Requires commercial, technical, or real estate training, experience in WEG management, knowledge of Austrian WEG law, and MS Office skills. Benefits include own portfolio, clear responsibilities, flexible hours, home office, and a potential four-day week.

Słowa kluczowe

Property Management WEG Law Condominium Administration Owner Meetings Budget Management MS Office Real Estate Law Service Coordination

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Unser Auftraggeber

Zur Verstärkung unserer strukturierten WEG-Abteilung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die ein klar zugeordnetes Portfolio von Wohnungseigentumsanlagen selbstständig und umfassend betreut.

Unser Auftraggeber, Immobilien

Service West GmbH, hat sich im Laufe der Jahre als Full-Service-Anbieter mit umfassender Expertise in der Verwaltung und Betreuung von exklusiven Wohnanlagen und großen Wohnungseigentümer-Gemeinschaften etabliert. Das Unternehmen gehört mittlerweile zu den bedeutendsten Akteuren in seinem Sektor.

Zur Unterstützung des Teams unseres Auftraggebers suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Hausverwalter:in – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten innerhalb eines spezialisierten Teams unter der Leitung unserer WEG-Abteilungsleiterin. Ein zentraler Service-Desk, unsere Objektbuchhaltung sowie moderne digitale und KI-gestützte Arbeitsabläufe entlasten Sie bei administrativen Tätigkeiten. Dadurch können Sie sich auf die fachliche Betreuung der Liegenschaften und den persönlichen Kontakt mit den Eigentümerinnen und Eigentümern konzentrieren.

Eigenverantwortliche Betreuung eines fest zugeordneten WEG-Portfolios
Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inkl. Erstellung von Tagesordnungen, Beschlussanträgen und Versammlungsprotokollen sowie Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse
Selbstständige Bearbeitung gewöhnlicher Schadens-, Reparatur- und Versicherungsfälle im eigenen Portfolio sowie Koordination größerer Schäden und Sanierungsmaßnahmen gemeinsam mit der Abteilungsleitung und der internen technischen Unterstützung
Einholung, Prüfung und Beauftragung von Angeboten sowie Prüfung von Rechnungen, Kostenentwicklungen, Rücklagen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit der Objektbuchhaltung
Bearbeitung typischer wohnungseigentumsrechtlicher Fragestellungen im Rahmen der Verwaltertätigkeit
Zentrale Ansprechperson für Eigentümerinnen, Eigentümer, Beiräte und externe Dienstleister sowie Koordination mit externen Rechtsanwälten bei komplexeren rechtlichen Themen
Fachliche Bearbeitung und Abschluss der vom zentralen Service-Desk bzw. vom KI-System erfassten Tickets

Ihr Hintergrund

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter:innen von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen
Gute Kenntnisse des österreichischen Wohnungseigentumsrechts
Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Führerschein Klasse B
Digitale Affinität und Bereitschaft zur Arbeit mit KI-gestützten Prozessen

Ihre Vorteile

Ein eigenes, klar abgegrenztes Immobilienportfolio
Klare Zuständigkeiten innerhalb einer spezialisierten WEG-Abteilung
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach erfolgter Einarbeitung
Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche bei Sicherstellung der vereinbarten Kundenbetreuung
Strukturierte Einschulung und geregelte Übergabe der Objekte
Laufende fachliche Weiterbildungen
Teamevents (z. B. gemeinsame Teamessen, Teamausflüge)
Unterstützung durch einen zentralen Service-Desk und die Objektbuchhaltung
Moderne digitale Prozesse und KI-gestützte Fallbearbeitung
Langfristige Position in einem etablierten Innsbrucker Immobilienunternehmen

Das Bruttogehalt beginnt bei € 4.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über Ihr Gehalt aus.

Diese Stelle wird ausgeschrieben von MARINELL & Co. - Personalmanagement mit der Recruiting Lösung von Jobheld.