Główny specjalista/główna specjalistka ds. obsługi finansowej i księgowej

Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MR

• PiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MR
• PiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MR
• PiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MR
• PiPS i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych . Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MR
• PiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym. W lokalizacjach należących do MR
• PiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MR
• PiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne. Dekretuje i wprowadza do ksiąg rachunkowych dokumenty księgowe na odpowiednie konta syntetyczne i analityczne, według podziałek klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym w celu włączenia danych do sprawozdań budżetowych i pozabudżetowych oraz sporządzania bieżących informacji dotyczących stanu przychodów/dochodów i kosztów/wydatków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) i Funduszu Pracy (FP.) Dokonuje redystrybucji środków finansowych FGŚP i FP do powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, urzędów marszałkowskich, OHP oraz innych uprawnionych podmiotów, w tym na projekty realizowane z udziałem środków z budżetu Unii Europejskiej w celu realizacji zadań wynikających z ustawy tworzącej dany fundusz celowy lub z innych ustaw. Opiniuje projekty aktów normatywnych w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi. Sporządza zestawienia tabelaryczne w zakresie wysokości przekazanych środków do jednostek realizujących ustawowe zadania w celu monitorowania stopnia ich wykorzystania oraz weryfikacji z limitem przyznanym przez dysponenta. Wystawia dowody wewnętrzne dotyczące przychodów i kosztów FGŚP i FP w celu prawidłowego ujęcia ich w ewidencji księgowej. Dokonuje wstępnej kontroli dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych pod względem formalno-rachunkowym i dekretuje dowody księgowe w celu ujęcia w ewidencji księgowej. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie rachunkowości lub w komórce organizacyjnej zajmującej się problematyką finansową w jednostkach sektora finansów publicznych znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I i III) znajomość ustawy o rachunkowości (Rozdziały1-3) znajomość ustawy tworzącej Fundusz Pracy znajomość ustawy tworzącej Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział I i II), umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów komunikatywność umiejętność współpracy rzetelność umiejętność analizy i syntezy informacji umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka). Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy. Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej. Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30. Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna). Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego. Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy. Bufet pracowniczy. Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS). Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS). Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową. Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej. Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.