Główna Księgowa / Główny Księgowy

W związku z reorganizacją obszaru finansowo-księgowego oraz rozdzieleniem funkcji Dyrektora ds. Finansów i Głównej Księgowej / Głównego Księgowego poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie księgowości oraz zapewnienie prawidłowości rozliczeń finansowo-podatkowych organizacji.

Nowy model organizacyjny zakłada wyraźny podział odpowiedzialności: Dyrektor ds. Finansów koncentruje się na budżetowaniu, płynności finansowej, analizach, kontroli kosztów i planowaniu finansowym, natomiast Główna Księgowa / Główny Księgowy odpowiada za rachunkowość, podatki, sprawozdawczość oraz prawidłowość danych księgowych.

Stanowisko nie obejmuje prowadzenia kadr i płac – za ten obszar odpowiada wyodrębniony dział kierowany przez Dyrektora ds. Kadr i Płac.

Zakres obowiązków

• prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i obowiązującymi przepisami,
• bieżąca kontrola formalna i rachunkowa oraz księgowanie dokumentów,
• sporządzanie deklaracji podatkowych i realizacja obowiązków sprawozdawczych właściwych dla działu księgowości,
• przygotowywanie miesięcznych i rocznych zamknięć księgowych,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• uzgadnianie kont księgowych oraz kontrola prawidłowości sald,
• nadzór nad prawidłowością ewidencji środków trwałych,
• bieżąca kontrola należności i zobowiązań oraz współpraca z wyodrębnionym Działem Windykacji,
• przygotowywanie danych, zestawień i raportów finansowych dla Zarządu oraz Dyrektora ds. Finansów,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
• współpraca przy tworzeniu i kontroli realizacji budżetu,
• współpraca przy monitorowaniu płynności finansowej organizacji,
• współpraca z bankami, urzędami i innymi instytucjami zewnętrznymi,
• przygotowywanie dokumentacji księgowej na potrzeby kontroli, badań, audytów oraz Biegłej Księgowej,
• monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych,
• współtworzenie i usprawnianie procedur oraz procesów księgowych.

Jak wygląda współpraca?

Główna Księgowa / Główny Księgowy nie będzie pozostawiony samodzielnie z całym obszarem finansowo-administracyjnym organizacji.

Stanowisko zakłada bieżącą współpracę z:

• Dyrektorem ds. Finansów – w zakresie budżetowania, płynności finansowej, raportowania, kontroli kosztów, planowania finansowego oraz analiz,
• Doradcą Podatkowym – w zakresie konsultacji merytorycznych, prawidłowości prowadzenia ksiąg, zamknięć okresów, sprawozdawczości oraz bardziej złożonych zagadnień księgowych,
• Dyrektorem ds. Kadr i Płac – odpowiedzialnym za obszar kadrowo-płacowy, wynagrodzenia, dokumentację pracowniczą oraz sprawy dotyczące zatrudnienia,
• Działem Prawnym – w zakresie analizy skutków prawnych, podatkowych i finansowych umów oraz innych zagadnień wymagających konsultacji,
• Menedżerem ds. Zmian i Systemów – odpowiedzialnym za wdrażanie i rozwój wykorzystywanych w organizacji systemów informatycznych, w tym systemu ENOVA, zapewnienie ich prawidłowego działania oraz koordynowanie zmian i usprawnień systemowych. Główna Księgowa / Główny Księgowy odpowiada za merytoryczną poprawność procesów księgowych, natomiast otrzymuje wsparcie w zakresie technicznego funkcjonowania, konfiguracji i rozwoju systemów.
• Działem Windykacji – w zakresie przeterminowanych należności i prowadzonych działań windykacyjnych,
• Zarządem – poprzez dostarczanie aktualnej i wiarygodnej informacji finansowej niezbędnej do podejmowania decyzji.

Taki podział odpowiedzialności pozwala Głównej Księgowej / Głównemu Księgowemu skoncentrować się przede wszystkim na księgowości, podatkach, sprawozdawczości oraz prawidłowości danych finansowych.

Wymagania

• wcześniejsze doświadczenie na stanowisku Głównej Księgowej / Głównego Księgowego,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu pełnej księgowości,
• bardzo dobra znajomość ustawy o rachunkowości,
• bardzo dobra znajomość aktualnych przepisów podatkowych,
• praktyczna znajomość zagadnień VAT, CIT/PIT oraz sprawozdawczości finansowej,
• doświadczenie w zamykaniu okresów księgowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych,
• umiejętność uzgadniania kont oraz analizy zapisów księgowych,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
• samodzielność w rozwiązywaniu bieżących zagadnień księgowych,
• umiejętność współpracy z osobami odpowiedzialnymi za finanse, kadry, prawo i zarządzanie,
• umiejętność przygotowywania czytelnych informacji i zestawień finansowych dla kadry zarządzającej,
• znajomość lub gotowość do pracy w systemie ENOVA.

Dodatkowym atutem będzie

• bardzo dobra znajomość systemu ENOVA,
• doświadczenie w przygotowywaniu budżetów, analiz i raportów zarządczych,
• doświadczenie we współpracy z audytorami, prawnikami oraz kadrą zarządzającą,
• doświadczenie w usprawnianiu i porządkowaniu procesów księgowych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dużą samodzielność w ramach jasno określonego zakresu odpowiedzialności,
• wsparcie Dyrektora ds. Finansów i Doradcy Podatkowego,
• wsparcie Menedżera ds. Zmian i Systemów w zakresie funkcjonowania, konfiguracji i rozwoju systemu ENOVA oraz pozostałych narzędzi wykorzystywanych w pracy księgowości,
• wyodrębniony Dział Kadr i Płac – bez konieczności samodzielnego prowadzenia tego obszaru,
• wsparcie Działu Prawnego oraz Działu Windykacji,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• jasno określony podział odpowiedzialności pomiędzy księgowość, finanse, kadry, prawo i windykację,
• realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów księgowych,
• możliwość długoterminowej współpracy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

Miejsce pracy: Elbląg

Wymiar pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: do uzgodnienia

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z informacją o oczekiwanym wynagrodzeniu.

r.krawczyk [at] ochrona-dogmat.pl

Prosimy również o zamieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji.