Główna księgowa / Główny księgowy - ecommerce

Szukamy doświadczonej Głównej Księgowej / Głównego Księgowego, która/y przejmie odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki i stanie się wewnętrznym partnerem Zarządu w obszarze finansowo-księgowym.

Najważniejszym projektem na początku współpracy będzie uporządkowanie ksiąg za 2026 rok po zmianie biura rachunkowego, przygotowanie spółki do prawidłowego zamknięcia roku oraz do planowanego wejścia w estoński CIT od 2027 roku.

Nie szukamy osoby wyłącznie do księgowania dokumentów. Szukamy kogoś, kto potrafi spojrzeć na księgi całościowo, wychwycić nieprawidłowości, uzgodnić salda, zaprojektować właściwe procesy i doprowadzić księgowość do stanu, w którym dane są aktualne, wiarygodne i dostępne dla Zarządu.

Do najważniejszych zadań należeć będzie:

• przejęcie i uporządkowanie ksiąg rachunkowych za 2026 rok,
• analiza oraz wyjaśnienie sald bilansu otwarcia i bieżących rozrachunków,
• weryfikacja poprawności dotychczasowych zapisów księgowych oraz wskazanie wymaganych korekt,
• samodzielne prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych spółki,
• miesięczne zamykanie okresów i uzgadnianie kont,
• przygotowywanie i kontrola rozliczeń VAT, JPK, CIT oraz OSS/VIU-DO,
• przygotowanie spółki do wejścia w estoński CIT i późniejsze prawidłowe rozliczanie ryczałtu we współpracy z doradcą podatkowym,
• przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych i dokumentacji do zamknięcia roku,
• kontrola rozrachunków z marketplace, operatorami płatności, dostawcami i odbiorcami,
• uzgadnianie danych pomiędzy systemami sprzedażowymi, bankami, magazynem i księgami,
• nadzór nad prawidłowym rozliczaniem zwrotów, korekt, prowizji i innych charakterystycznych dla e-commerce zdarzeń,
• współpraca z doradcą podatkowym, audytorem, oraz dostawcami systemów IT,
• tworzenie i usprawnianie procedur księgowych oraz automatyzacja przepływu danych,
• przygotowywanie dla Zarządu czytelnych informacji o wyniku finansowym, zobowiązaniach podatkowych i sytuacji bilansowej,
• dbanie o kompletność dokumentacji oraz regularne kopie i możliwość odtworzenia ksiąg.

Kogo szukamy:

Zależy nam przede wszystkim na praktycznym doświadczeniu.

Oczekujemy:

• doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu pełnych ksiąg spółki z o.o.,
• bardzo dobrej znajomości ustawy o rachunkowości oraz praktycznych zagadnień CIT i VAT,
• doświadczenia w samodzielnym zamykaniu miesiąca i roku,
• umiejętności przygotowania sprawozdania finansowego,
• doświadczenia w uzgadnianiu rozrachunków, kont bankowych, należności i zobowiązań,
• umiejętności analizowania zastanych ksiąg i odnajdywania źródeł rozbieżności,
• dużej samodzielności i odpowiedzialności za terminy,
• bardzo dobrej organizacji pracy,
• swobodnej pracy na dużych zbiorach danych i w Excelu.

Dużym atutem będzie:

• doświadczenie w księgowości e-commerce, marketplace lub dużej firmy handlowej,
• znajomość rozliczeń Allegro, Amazon, eMAG lub innych marketplace,
• doświadczenie z OSS i sprzedażą zagraniczną,
• praktyczna znajomość estońskiego CIT,
• doświadczenie przy zmianie biura rachunkowego, migracji ksiąg lub porządkowaniu zaległości,
• znajomość systemów ERP i integracji z systemami sprzedażowymi,
• doświadczenie w automatyzacji księgowości.

Nie wymagamy znajomości konkretnego programu księgowego. Ważniejsze jest dla nas rozumienie księgowości i procesów niż znajomość jednego systemu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku nie będzie jedną z wielu księgowych w dużym dziale. Będzie bezpośrednio współpracowała z Zarządem i miała możliwość zaprojektowania procesów księgowych w taki sposób, aby odpowiadały skali naszej działalności.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się polskiej firmie,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• dużą samodzielność w organizacji księgowości,
• możliwość zbudowania uporządkowanych procesów praktycznie od podstaw,
• wsparcie zewnętrznego doradcy podatkowego w bardziej złożonych zagadnieniach,
• dostęp do danych i narzędzi niezbędnych do prawidłowego prowadzenia ksiąg,
• możliwość wdrażania automatyzacji zamiast ręcznego księgowania tysięcy powtarzalnych transakcji.

Chcemy jasno określić priorytety:

Pierwszy etap to przejęcie wiedzy o obecnym stanie ksiąg oraz uporządkowanie 2026 roku.

Drugi etap to prawidłowe zamknięcie roku, przygotowanie spółki do wejścia w estoński CIT oraz stworzenie powtarzalnego procesu miesięcznego zamknięcia ksiąg.

Docelowo oczekujemy sytuacji, w której do określonego dnia każdego miesiąca księgi są uzgodnione, podatki policzone, salda wyjaśnione, a Zarząd dysponuje wiarygodną informacją finansową.