Geschäftsführungs- und Büroassistenz in Teilzeit (24 – 30 h/Woche) für den Standort München (m/w/d)

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München

1 miesiąc temu

W skrócie

openfellas GmbH seeks an Executive and Office Assistant (m/f/d) in Munich for 24-30 hrs/week. Responsibilities include supporting management, coordinating office processes, client communication, travel planning, and HR support. Requires prior assistant experience, structured work style, German and English skills, and digital tool proficiency. On-site work is prioritized.

Słowa kluczowe

Odoo ERP Project Management Office Administration HR Support Travel Planning Digital Tools German English

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Als zertifizierter Odoo Gold Partner seit 2014 und Nr. 1 im DACH-Raum zählt openfellas weltweit zu den führenden Experten für Odoo-basierte ERP-Lösungen.

Mit tiefem Prozessverständnis, kompetenter Beratung und maßgeschneiderten Implementierungen zeigen wir Unternehmen, wie Odoo ihre Arbeitsabläufe nachhaltig vereinfachen und transformieren kann.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
Koordination und Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
Selbstständige Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Dienstleistern
Reise- und Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung im HR-Bereich bei ausgewählten Themen

Profil

Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Rolle
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveräner Umgang mit digitalen Tools
Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Freude daran, unser Büro in München täglich mit Deiner offenen, positiven Art zu bereichern – der persönliche Austausch vor Ort ist Dir wichtiger als Homeoffice