Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

PKF Riedel Appel Hornig GmbH Zobacz wszystkie oferty

Heidelberg

Wygasa 17 paź 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Part-time Front Office position in Heidelberg (30 hrs/week). Responsibilities include acting as the company's first point of contact, managing the phone system, handling mail, and maintaining data. Requires commercial training or front office experience and MS Office proficiency.

Słowa kluczowe

Front Office Customer Service MS Office Kanzleien Dienstleistung Hotellerie Telefonzentrale Postbearbeitung Stammdatenpflege Deutsch

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

In der Metropolregion Rhein-Neckar begleiten wir an zwei Standorten mit rund 75 Mitarbeitern sowohl mittelständische als auch kleinere Unternehmen und Privatpersonen. Als Teil des globalen PKF-Netzwerks können wir unseren internationalen Mandanten umfassende Beratungs- und Prüfungsleistungen bieten – mit Standorten in 150 Ländern und einem Netzwerk von 1.700 Partnern weltweit.

Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine lebendige und kollegiale Kultur aus, in der flache Hierarchien und eine „Politik der offenen Tür“ den Ton angeben. Bei uns zählt wertschätzende Kommunikation „auf Augenhöhe“. Wir verstehen uns als ein Team, das gemeinsam Ziele erreicht und individuelle Stärken fördert.

Für unsere moderne Zentrale in Heidelberg (in der Nähe der Bahnstadt) suchen wir ab sofort in Teilzeit mit 30 Stunden / Woche

Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben

Du bist als Erstkontakt die Visitenkarte unseres Unternehmens – Mandant:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut.
Du betreust unsere Telefonzentrale, beantwortest Anfragen freundlich und kompetent und leitest Gespräche gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
Du koordinierst unsere Meetingräume und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und unterstützt beim Fristenmanagement.
Du betreust den zentralen E-Mail-Posteingang und unterstützt bei der Stammdatenpflege.

Profil

Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelfachfrau (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
Du bringst Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Front Office mit – gern aus Kanzleien, Dienstleistung, Hotellerie oder vergleichbaren Bereichen.
Du überzeugst durch ein sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sowie einen ausgeprägten Servicegedanken.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick.
Sorgfalt und Organisation gehören zu deinen Stärken – du denkst mit und erkennst Optimierungspotenziale im Alltag.
Du reagierst flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und findest pragmatische, serviceorientierte Lösungen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Wir bieten

Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Jobrad
Corporate Benefits
Monatlicher Warengutschein über 50 €
Bunter Obstkorb und große Getränkeauswahl
Firmenveranstaltungen, Teamevents und die Teilnahme an Firmenläufen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Mandanten
Nettes, freundliches und aufgeschlossenes Team
Moderne Arbeitsumgebung: Passivhaus mit klimatisierten Räumen, angenehmem Licht und höhenverstellbaren Schreibtischen
Sehr gute Erreichbarkeit des Büros mit öffentlichen Verkehrsmitteln (180 Meter bzw. 2 Gehminuten).

Weitere Informationen

Überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen. Let’s #Create

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Matter together!

PKF Riedel Appel Hornig GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Rudolf-Diesel-Str. 5 69115 Heidelberg Tel. 06221-60 96 53

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