Fördersachbearbeiter:in im Bereich Fördermanagement (26/08/FSW)

Fonds Soziales Wien Zobacz wszystkie oferty

2952 - 3264 EUR / miesiąc

Guglgasse 7-9

Wygasa 13 paź 2026

1 miesiąc temu

W skrócie

Administrative role in Grant Management at Fonds Soziales Wien. Responsibilities include processing grant applications, document review, coordination, and communication support. Requires commercial education and administrative experience. Full-time, permanent position in Vienna.

Słowa kluczowe

Grant Management Administrative Support Document Processing Process Management Quality Audits PC Skills Communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Das Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen sicher. Wir sorgen gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen dafür, dass die FSW-Kund:innen mit den bestmöglichen Leistungen versorgt werden.

Als Fördersachbearbeiter:in verantworten Sie im Zusammenspiel mit den Fördermanager:innen die administrative Abwicklung sämtlicher Fördermanagementprozesse und leisten damit einen zentralen Beitrag in der Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen.

Ihr Talent heißt Förderprozessabwicklung - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Objekt- und Projektförderungen sowie bei Prozessschritten rund um Anerkennungen, Tarife und Kontingente.
Sie prüfen einlangende Unterlagen formal auf Vollständigkeit, koordinieren Fristen und offene Rückmeldungen und dokumentieren die jeweiligen Bearbeitungsstände in den vorgesehenen Systemen.
Sie bereiten Vorlagen und standardisierte Schriftstücke auf, koordinieren interne Freigaben und unterstützen bei der weiteren Bearbeitung und dem Versand.
Sie übernehmen das Lektorat von Schriftstücken und achten auf eine sorgfältige, einheitliche und professionelle schriftliche Kommunikation.
Sie unterstützen die organisatorische Vorbereitung und administrative Begleitung von Qualitätsaudits, insbesondere durch Terminorganisation, Versand standardisierter Unterlagen und Wartung des Auditplans.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HAS oder Lehre, mit oder ohne Matura
Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Ausgezeichnete PC-/EDV-Kenntnisse
Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
Organisationsgeschick und gutes Fristenmanagement

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen, vielfältigen und sinnstiftenden Umfeld
Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter www.fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.