Exportsachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Einleitung

Seit 1864 ist die Leitlinie des Familienunternehmens SCHMIDT + HAENSCH die Verbindung von Tradition mit hochqualitativer Innovation, unterstützt durch unser Team von Experten in Forschung & Entwicklung, Vertrieb und Produktion. Haben Sie Lust, Teil eines hochmotivierten Vertriebsteams zu sein, das unsere Kunden weltweit unterstützt und unsere Technologie in Produktionen und Labore integriert?

Verstärken Sie unser Team in Berlin!

Sie behalten auch bei internationalen Aufträgen den Überblick, arbeiten gerne mit Kunden und Kollegen zusammen und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Vertriebsinnendienst? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Exportsachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d).

Aufgaben

In dieser Position übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb, dem Service und weiteren internen Abteilungen.

• Sie erfassen und bearbeiten Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht.
• Sie überwachen Liefertermine und sorgen für die termingerechte Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente unter Beachtung der Zoll- und Exportkontrollvorschriften.
• Sie organisieren den nationalen und internationalen Versand und führen die notwendigen Statistiken.
• Sie bearbeiten Kundenanfragen selbstständig und stimmen sich bei Bedarf mit Kollegen und den zuständigen Fachabteilungen ab.
• Sie erstellen Angebote in enger Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsingenieuren.
• Sie pflegen unseren Kundenstamm und stellen eine sorgfältige Dokumentation und Verwaltung aller Kundenvorgänge sicher.
• Sie unterstützen unser Serviceteam bei der Terminierung und Abrechnung von Serviceeinsätzen.

Profil

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel
• Erfahrung in der Exportabwicklung unter Berücksichtigung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorschriften
• Freude am Umgang mit Kunden und ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, z. B. Sage Office Line
• Technisches Grundverständnis von Vorteil

Auch Wiedereinsteiger/innen sind bei uns herzlich willkommen.

Wir bieten

• Attraktives Gehalt und diverse Zusatzleistungen wie Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiteinteilung mit Gleitzeit, individueller Pausengestaltung und attraktiver individueller Urlaubsregelung.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Wiedereinsteiger willkommen.
• Homeoffice tageweise nach Absprache.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Angenehmes und ungezwungenes Arbeitsklima mit Kollegen und Vorgesetzten, die immer ein offenes Ohr haben und Sie unterstützen.
• Gute Anbindung an S- und U-Bahn und zur Autobahn mit Firmenparkplatz.