Executive Assistant to CEO

Lokalizacja: Warszawa (hybrydowo 2–3 dni/tydz.)

Forma współpracy: Umowa o Pracę lub Umowa ZlecenieO roli

Szukamy wyjątkowo zorganizowanej osoby, która stanie się prawą ręką CEO. Będzie odpowiadać za koordynację tematów finansowych, projektowych oraz współpracy z partnerami, skutecznie odciążając CEO z codziennych obowiązków operacyjnych.

To rola dla osoby, która dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku i nie boi się pracy na styku biznesu, finansów oraz administracji.

Zakres odpowiedzialności

Koordynacja spraw związanych z projektami i zewnętrznym finansowaniem.

Współpraca z księgowością, działami finansowymi oraz partnerami zewnętrznymi.

Nadzór nad harmonogramami, dokumentacją i rozliczeniami projektów.

Przygotowywanie materiałów na spotkania zarządcze i z partnerami.

Organizacja współprac, umów oraz obiegu dokumentów.

Zarządzanie kalendarzem CEO oraz priorytetyzacją zadań.

Szukamy osoby, któraMa doświadczenie jako Executive Assistant, Project Coordinator lub Office/Finance Manager.

Rozumie podstawy finansów, budżetowania oraz koordynacji projektów.

Świetnie organizuje pracę własną i wielu interesariuszy jednocześnie.

Jest samodzielna, dyskretna i bardzo komunikatywna.

Potrafi doprowadzać sprawy do końca bez ciągłego nadzoru.

Mile widziane

Doświadczenie przy projektach finansowanych ze środków zewnętrznych lub grantowych.

Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym współpracę międzynarodową.

Doświadczenie w startupie lub firmie technologicznej.

Co oferujemy

Realny wpływ na rozwój innowacyjnego projektu technologicznego.

Bliską współpracę z CEO i możliwość uczestniczenia w kluczowych procesach biznesowych.

Hybrydowy model pracy w Warszawie, 2–3 dni w biurze tygodniowo.

Elastyczne godziny pracy.

Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę lub Umowę Zlecenie.

Możliwość uczestnictwa w ambitnych projektach o dużej skali.