Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h/w)

Bei der EAT HAPPY GROUP | FCF Holding GmbH erwartet dich mehr als ein Job.

In unserem Headquarter in Köln sorgen rund 220 Mitarbeitende dafür, dass innerhalb der Group alles zusammenläuft. Wir kümmern uns im Hintergrund um alles Nötige, damit neue Produkte entstehen, wir neue Shops eröffnen und in neue Länder expandieren können.

Mit unseren Konzepten EAT HAPPY, YUZU, WAKAME, THE SUSHI LAB und CANDY CUISINE verbinden wir Frische & Handwerk, Trendgespür & Innovation in mittlerweile mehr als 4000 Shops und Truhen in Deutschland und Europa.

Und weil wir weiter wachsen, suchen wir Menschen, die weiterdenken, gestalten und Neues möglich machen. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen unserer Food-Welt mitzuwirken und in einem Team zu arbeiten, das Verantwortung übernimmt, Freude an Veränderungen hat und gemeinsam wächst, bist du bei uns genau richtig.

Fresh Food. Fresh Ideas. Fresh You.

Als Executive Assistant (m/w/d) übernimmst du in Teilzeit eine vielseitige und verantwortungsvolle Vertrauensposition. Die Rolle verbindet organisatorische Exzellenz mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Diskretion. Unterschiedlichste Themen, kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum machen den Arbeitsalltag dabei ebenso spannend wie vielfältig.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts sowie Unterstützung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Präsentationen, Verträgen und weiteren vertraulichen Dokumenten sowie Steuerung der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zusammenarbeit mit Behörden, Rechts- und Steuerkanzleien sowie weiteren Geschäftspartnern und Unterstützung bei organisatorischen und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, vorbereitender Buchhaltung sowie weiteren administrativen Prozessen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen und Übernahme vielfältiger Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, beispielsweise als Executive Assistant, Management Assistant oder Persönliche Assistenz
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für neue Technologien, digitale Prozesse und KI-gestützte Tools
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben

Was wir bieten

• HAPPY HEALTH: Urban Sports Club Bezuschussung, 300 € Gesundheitszuschuss (für Zahnreinigung, Physiotherapie o.ä.), Happy Health Day
• HAPPY TOGETHER: gemeinsame Company Breakfasts, Sommer-/ Weihnachtsfeier, CSD & Run of Colours Teilnahme, Charity Aktionen
• HAPPY FLEXIBILITY: Hybrides Arbeitsmodell, umfängliche IT-Ausstattung, flexibles Arbeitszeitmodell
• HAPPY GROWTH: 2‑tägige Welcome Days, individueller Einarbeitungsplan inkl. Welcome Gespräch, (Inhouse) Trainings & Workshops, regelmäßige Mitarbeitergespräche
• HAPPY MOBILITY: Deutschlandticket, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge

Bereit für den nächsten Schritt mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH

Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland

Fragen oder Anmerkungen an: [email protected]

Kontakt

Yvonne Meineke Teamlead Talent Acquisition & Employer Branding Telefon: 01704494985