Executive Assistant (m/w/d)

Bauwens Unternehmensgruppe Zobacz wszystkie oferty

Köln

15 dni temu

W skrócie

Executive Assistant for Bauwens Unternehmensgruppe in Cologne. Support management with daily operations, organization, presentations, and communication. Requires commercial training, 3+ years of experience, MS Office proficiency, and fluent German/English.

Słowa kluczowe

Executive Assistant Microsoft 365 MS Outlook MS PowerPoint MS Teams Presentation Skills Project Coordination Business Travel German English

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Bauwens steht seit über 150 Jahren für qualitätsbewusstes Bauen, unternehmerische Verantwortung und verlässliche Zusammenarbeit.

Als familiengeprägte Unternehmensgruppe realisieren wir anspruchsvolle Bau‑ und Immobilienprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – mit Erfahrung, Haltung und einem klaren Blick nach vorn.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen den Erfolg von Bauwens entscheidend. Dabei ist es egal, ob Sie auf einer unserer Baustellen oder in der Firmenzentrale arbeiten: Klare Abläufe, moderne technische Ausstattung und sehr gute Rahmenbedingungen schaffen ein Umfeld, in dem konzentriertes und verantwortungsvolles Arbeiten möglich ist.

Wir fördern fachliche Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und einen respektvollen, offenen Umgang miteinander. Verlässlichkeit, Integrität und Qualitätsbewusstsein sind dabei feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und gemeinsam mit uns Zukunft bauen möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie am Standort Köln als

Executive Assistant (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung als vertrauensvolle Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, Ihrer Diskretion und Ihrem vorausschauenden Handeln tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Managements und des Unternehmens bei.

Was Sie bei uns bewegen:

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen

Was uns überzeugt:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Highlights für Sie:

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und – je nach Position und Einsatzgebiet – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
Dienstwagen und Mobilitätsangebote: Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
Exklusive Mitarbeiterrabatte: Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode und Freizeit.
Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale: Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen: Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss: Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
Bauwens Academy: Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
Urban Sports Club: Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind: Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.

Haben Sie Interesse an einer neuen Perspektive? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Jobportal. Für weitere Details und Fragen stehen wir Ihnen unter der unten genannten Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.

Bauwens Unternehmensgruppe Andrea Preuss Tel.: 0221 40084-127 [www.bauwens.de](https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1404471/2523690/cl/ed250889031535059e90a29c38489745ca62d3b7/L5435598/JeyJvb